Foxit Phantom Pro PDF Editor 사용기

Foxit Phantom Pro PDF Editor 사용기

많은 지원자분들이 지원하셨을 것으로 생각되는데, 사용기를 작성할 수 있도록 해주신 ShareIT 측에 감사드립니다.

• 1.업무와 관련한 회사의 상황입니다.

• 1.컨설팅을 통해 자체구축한 ERP를 기반으로 업무를 하고 있습니다.

• 2.대부분의 자료는 ERP에서 출력이 가능하며, 출력된 문서를 오프라인 결재하여 사용중에 있습니다.

• 3.결재된 서류를 스캔하여 관리하는 등 여러가지 불편사항이 존재하고 있습니다.

• i.스캔한 파일들의 관리가 쉽지 않은 문제

• ii.여러 개 파일의 페이지를 병합하거나 필요시 제외하는 페이지 정리 문제

• iii.결재된 문서의 공람 등을 할 때 파일의 일부를 가리거나 보이지 않게 처리해야 하는 문제

• iv.파일의 크기가 커질 때 최적화되지 않아 용량의 낭비가 발생하는 문제

• 4.외부와의 업무 교류 등으로 PDF파일로 전달받은 건에 대해 수정이나 관련 서식으로 변환을 하는 기능 등에 대한 수요가 있습니다.

• 5.기존 회사 내에서 PDF 뷰어에 대해서는 ninite.com 등에서 배포해서 설치할 수 있기도 해서 Foxit Reader를 사용중입니다.
  

• 2.PDF Editor라면 역시 대명사나 다름없는 Adobe Acrobat이 있으나, 가장 알려졌다는 이유로 가격이 부담이 갈 수 밖에 없어 대체로 사용 가능한 기능은 같거나 더 좋은 프로그램들을 찾아보고 있었습니다. 

• 1.회사의 소속 구성원은 본사 실무자 기준으로도 30~50명이 되기 때문에 해당 인원만큼의 라이선스를 모두 구매하는 품의를 올려 결재를 득한다는 것은 쉬운 일이 아닙니다.

• 2.Adobe의 라이선스 정책을 사업장에 적용하기엔 Photoshop, Illustrator 등의 프로그램을 사용하지 않기 때문에 CC를 가기엔 애매하고, 단품으로 Acrobat을 구매하는 부분은 예외사항으로 두었습니다.

• 3.스탠다드 에디션 기준으론 18만원대, 비즈니스 에디션 기준으론 23만원대의 가격이기 때문에 실무자들의 수요와 경영진 설득에도 상대적으로 쉬울 것으로 생각됩니다.
  
  

• 3.생각보다 무거운 프로그램이 아닐까 걱정이 들었던 설치 과정

• 1.안내받은 링크로 평가판 파일을 다운로드 하는데 약 1GB 정도의 파일 사이즈가 나왔습니다. 파일 크기가 크다는 점에 살짝 놀랬습니다.

• 2.애드인과 관련 설치대상 프로그램들이 꽤 많습니다. 설치는 1~2분정도 걸렸습니다.

• 1.설치가 완료된 후 평가기간에 대한 설명입니다. 약 2주기간동안 평가할 수 있기 때문에 내부적으로 도입전 평가를 하는데 큰 문제가 없을것으로 생각됩니다.

• 2.설치와 관련해서 일반적인 설치유틸리티를 통한 방법도 있지만, 대단위 조직에서 사용할 때에 대해 준비되어진 명령줄 기반의 설치 실행방법이 있습니다.

• i.여러 사용자에게 배포를 해야 하는 과정에서 해당 방법이 있다는 것은 관리측면에서 매우 편리할 것으로 보입니다.

• ii.라이선스키 역시 설치 명령어에서 해당 키파일의 경로를 설정하여 같이 처리해주는 것도 가능한 것으로 보입니다.

• iii.관련 방법은 함께 제공되는 퀵가이드 (뒤에서 설명)을 확인하면 가능할 것으로 보이며 필요하다면 정식 구매시 기술지원을 받으면 될것으로 생각됩니다.
  
  

• 4.프로그램 실행 후 첫 느낌

• 1.설치 후 프로그램 로딩은 거의 없는 편으로 바로 실행 됐습니다.

• 1.기본적인 메뉴 구성등에 대해서는 특별한 것은 없을 것 같습니다.

• 2.일단 간단하게 기능에 대해 알아보려고 도움말 페이지를 호출하기 위해 F1 키를 누르자 설치시에 같이 포함된 퀵가이드 파일이 로딩됩니다.

• 1.퀵가이드는 약 40페이지 분량으로 프로그램이 돌아가기 위한 기본 구성환경과 특징이 있으며 해당 내용을 포함하고 있습니다.

• i.위에도 설명했던 명령줄 통한 배포방식의 설치 안내

• ii.정품등록 방법 및 비활성화, 제거방법

• iii.탭과 탭의 각 기능들에 대한 간략한 설명

• iv.아쉬웠던 점이 있긴 합니다.

• 1.Foxit PDF IFilter라고 해서 PDF를 색인해서 관리해주는 프로그램이 있다고 하는데 제공받은 평가판 설치툴 안에서는 설치를 하고 따로 실행하는 방법을 찾지 못해서 아쉬웠습니다.

• 2.퀵 가이드 상에도 설치폴더 상에 있다고 하나 실행파일은 없는 점은 의문이었고, 설치를 다시 진행하며 설치항목에 해당 항목 체크하고 다시 진행하였으나 동일하였습니다. 가능하다면 체험해보고 싶네요.

• 5.맛보기가 끝났으니 사용해보자

• 1.외부 정보 유출 문제가 있어 스크린샷이 깔끔치 못한 점 양해 바랍니다.

• 2.기초적인 파일 병합기능

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두개의 파일 선택 후 오른쪽 클릭, 파일 결합 메뉴가 보입니다.

결합할 리스트가 나오고 순서를 정리할 수 있으며 결합(C) 버튼을 누르면 됩니다.

• 1.간단한 텍스트 및 개체 편집

텍스트 편집, 개체 편집등을 통해 PDF 파일의 내용을 수정할 수 있습니다.

 필요한 부분에 수정작업은 가볍게 잘 되는 모습입니다.

• 1.PDF파일의 타 포맷 전환 (Excel, PowerPoint 등)

메뉴에서 MS Office로 보내기 메뉴를 활용하여 MS Word, Excel, PowerPoint 등으로 보낼 수 있습니다.

또는 파일에서 오른쪽 클릭으로도 가능하겠죠?

분양공고문 33페이지 짜리를 변환해보았습니다.

데이터가 제법 있다보니 약 15~20초정도 시간이 걸리는데 타 편집기에서도 시간차이는 거의 발생하지 않았습니다.

편집가능한 파일로 변환이 완료 되었습니다. 업무상 PDF파일을 다시 편집가능한 형태로 전환하여 배포하거나 전달해야 할 일이 있을 때 매우 유용한 기능입니다. 적게 필요할땐 smallpdf 등의 사이트를 이용하면 되지만 회사 내의 중요자료를 클라우드를 통해 작업한다는건 꽤 부담되는 일이기 때문에 프로그램을 통한 변환은 많은 수요를 차지하고 있습니다.

• 1.민감정보를 제거하고 숨기는 보안관련 기능

• i.PDF 관련 툴을 쓰는 많은 이유중에 하나가 파일의 병합, 변환 그리고 파일의 보안을 지켜주는 부분입니다.

• ii.외부에 파일을 공개해야 하거나, 정보공개등의 업무, 협조업무를 외부기관과 해야 할 경우 불필요한 부분에 대한 필터링이 필수로 발생합니다. 신경 많이 써야 하는 부분이기도 합니다.

• iii.그러다보니 PDF 편집기라는 프로그램들은 대부분 해당 기능을 가지고 있고, 보통 ‘교정’이라는 기능으로 설명이 되어있는데 Foxit PhantomPDF에서는 보안탭에서 블랙마킹이라는 기능으로 사용 가능합니다.

• i.보통은 블랙마킹(교정) 기능만 있고, 관련한 기능만 있지만 별도로 ‘화이트 지우개’ 라는 기능이 더 보이는데 해당 기능은 영역을 선택하면 그 자리를 바로 하얗게 만들어 버립니다.

노란색으로 칠해진 부분은 화이트 지우개로 처리되었는데, 한번 설정하게 되면 되돌리기도 되지 않기 때문에 사용할 때 조심해야 하겠지만, 교정으로 설정해서 하는 것보다 손이 덜가기 때문에 여러곳에 해야 한다면 이쪽이 더 편합니다.

타사 교정기능을 사용할때는 텍스트 영역에 닿게 되면 자잘하게 잔손이 가게 되는데 이런 부분에선 Foxit PhantomPDF가 더 좋았네요.

검은색으로 칠해진 부분은 블랙마킹을 통해 처리한 보안처리입니다. 마찬가지로 색상은 검은색이 아닌 흰색 등으로 처리할 수 있지만 비교를 위해서 했습니다.

개인정보가 포함되는 등본, 가족관계증명서, 근로계약서 등등 외부 업무협조를 하는 과정에서 정보의 생략 또는 보호가 필요할 때 매우 필요한 기능인데 관리자급 되는 분들은 이 부분을 많이 놓치시기도 하고, 해당 기능을 몰라서 여러가지 방법으로 번거롭게 업무를 했는데 생산성이 많이 올라갈 것으로 보입니다.

• 6.PDF 파일 최적화

• i.파일이 불필요하게 공간을 차지하는 상황은 장기적으로는 스토리지의 용량을 잡아먹게 되고, 특히 여러 사용자의 자료가 모이는 서버에서는 최적화가 필요할 수 있습니다.

여러 개 파일도 한번에 진행 가능합니다.

스캔을 한 파일들이라 최적화가 생각한만큼 되지 않았습니다.

• i.PDF 최적화 메뉴에 스캔한 파일을 위한 메뉴가 있습니다.

재시도를 해보겠습니다. 12페이지 짜리 파일로, 이미지 파일의 최적화를 진행합니다.

기존 파일 대비 380KB정도 줄어들었으니, 20%정도 용량이 줄어들었습니다.

파일의 품질에도 이상 없는 것을 확인하였으나, 해당 문서 특성상 캡처를 하지 못한 점 양해 부탁드립니다.

• 7.짧은 사용 소감

• 1.타사 프로그램과의 비교도 진행중인 상황이고, 가장 유명한 프로그램과도 비교했지만 손색없는 사용성은 실무자들도 충분히 만족할 수 있을 것으로 생각됩니다.

• 2.퀵가이드를 통해 Foxit PDF IFilter에 대한 설명이 있어 해당 프로그램으로 PDF들을 관리할 수 있으면 해당 내용도 올려보고 싶었는데 해보지 못한 점은 아쉽습니다.

• 3.병합, 변환, 보안, 최적화 등 갖춰야 할 기능은 전부 합격점이었고, 현재 비교중인 타사 프로그램과의 비교를 해봐야 할 것 같습니다.

• 4.설치나 라이선스 관리에 대해 전산조직 관리자에게 편의를 제공해 줄 수 있는 점 역시 장점이라고 생각됩니다. 설치와 삭제작업의 반복만큼 귀찮고 피곤한 일도 없으니까요.

• 5.어떤 편집기가 되었든 구매를 해야 할 상황이 된 상황에서 매력적인 제품이라고 생각됩니다.

• i.사용기를 통해 협업, 서명과 관련한 부분 등 큰 조직에서 많이 사용하는 기능에 대해서는 직접 시연해보지 못하여 그 부분은 아쉽고 안타깝게 생각합니다.

• ii.해당 프로세스나 관련 테스트 사항을 만들지 못한 부분이라 다른 분의 사용기에는 그 부분이 언급되면 좋을 것 같습니다.

감사합니다.

# 본 리뷰는 고객사의 의견 기반으로 작성되었습니다.

Foxit Phantom PDF 문의 : 

공인총판 다우데이타 박종태 과장 02-3410-5137 / [email protected]

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