기업 웹메일 서비스, 업체 변경 필수 체크리스트





안녕하세요메일플러그입니다.

 

혹시 기업 메일 서비스 변경을 고려하고 계신가요?


이때 무조건 저렴한 가격을 기준으로 바꾼다면, 

데이터 유실 등 여러 문제가 발생할 수 있는데요.


그렇기 때문에 꼼꼼하게 따져보고, 업체를 바꾸는 것이 중요하죠.


여러분께 도움을 드리기 위해 

기업 웹메일 서비스 변경 필수 체크리스트에 대해 말씀드리려고 하는데요.

 

회사 웹메일 서비스를 변경할 때,

어떤 점을 주의해야 하는지 지금부터 하나씩 살펴보겠습니다.




 

  • 1.기능 비교하기



 


새로운 업체에서 현재 사용 중인 기능을 제공하는지 확인해보셔야 합니다.


먼저웹메일 사양이 기존과 다른지 파악해보시길 바랍니다.

 

대용량 첨부, IMAP/POP 

이메일 사용에 영향을 주는 사양이 있다면, 꼭 확해봐야겠죠?

 


 

 

필요한 협업 기능 또한 확인하셔야 합니다.

 

만약 현재 기업 이메일과 연동되는 드라이브를 사용 중인데,

신규 업체에서는 해당 기능을 제공하지 않는다면 어떨까요?

 

업무 진행에 불편함을 겪을 수 있겠죠.

이를 방지하기 위해 꼭 필요한 협업기능을 제공하는지 확인해야 하죠.

 

또한 새롭게 도입해야 하는 기능이 있다면,

신규 업체에서 이용할 수 있는지 파악하는 것이 좋겠죠?




2. 메일 용량



 


회사 웹메일 서비스를 이용하시다 업체를 바꾸는 경우,

용량을 넉넉하게 제공하는지 중요하게 파악하셔야 합니다.

 

기존 웹메일 자료를 신규 시스템으로 이전해야 하기 때문인데요.

 

보유하고 있는 자료보다 작은 용량을 제공한다면,

웹메일 자료를 보존하기 어렵겠죠.

 

기존 자료와 새로운 이메일 보관까지 고려한다면,

용량 걱정 없이 사용할 수 있는 무제한 용량 회사 메일

선택하시는 것이 바람직한데요.



 

 


업체별로 무제한 용량 가격을 꼼꼼하게 비교하면,

좀 더 합리적인 업체를 선택할 수 있겠죠?




 

3. 데이터 이전




 

앞서 말씀드린 것처럼 기업 이메일 변경 시,

기존 자료를 새로운 서비스로 옮기는 과정이 필요합니다.

 

이를 데이터 이전이라고 하는데요.


웹메일에는 민감한 내용이 포함되어 있기 때문에

사내 데이터 보호를 위해 데이터 이전이 꼭 필요하죠.

 

새로운 업체에서 데이터 이전을 지원하는지,

얼마나 편리한 방식을 제공하는지 파악해보셔야 합니다.




 

별도 이전 작업을 지원하지 않는 경우,

사용자가 직접 백업 후 수동 업로드 해야 하는데요.

시간이 많이 소요되어 불편하고업무에도 큰 방해가 될 수 있죠.

 

사내 데이터 보존뿐만 아니라 업무 효율성까지 고려하신다면,

데이터 이전 방식을 꼭 확인해보시길 바랍니다.




 

4. 고객지원 및 보안



 

편리한 고객지원을 제공하고 있는지 파악해보시길 바랍니다.

 

이용업체를 바꾸는 경우데이터 이전 등 다양한 절차가 필요합니다.

 

이때 신속한 커뮤니케이션이 진행되어야

불편함을 최소화 할 수 있는데요.

 

원활한 서비스 변경을 위해서 다양한 방식의

고객지원이 이루어지는 업체인지 확인해보시길 바랍니다.





마지막으로 보안 요소를 파악해보는 것이 좋은데요.


최근 기업을 노린 피싱메일 및 해킹 사례가 증가하고 있기 때문입니다.


기존 서비스 대비 안전한 시스템과 보안 기능을 제공하는지

비교해본다면, 사이버 공격 피해를 줄일 수 있겠죠?




 



오늘은 기업 웹메일 서비스 변경 필수 체크리스트에 대해 알아보았는데요.

 

신규 도입 시 주의해야 할 사항과 비슷하지만,

기존 데이터를 이전하는 과정이 추가된다는 점이 가장 다른데요. 

 오늘 말씀드린 사항을 확인하시어원활하게 서비스를 변경하시길 바랍니다.


저희 메일플러그에서는 무제한 기업 메일을 계정당 1,800원에 제공하고 있는데요.

메신저, 전자결재+근태관리, 드라이브는 계정당 200원에 도입하실 수 있습니다.

 

또한자체 개발한 데이터 이전 시스템으로 편리하게 기존 자료를 옮기실 수 있습니다. 

GS 1등급의 보안 시스템부터 원활한 고객 서비스까지 지원하고 있는데요.


회사 이메일 변경을 고민하고 계신다면,

아래 배너에서 메일플러그 서비스를 살펴보시길 바랍니다.


감사합니다!




[출처] https://blog.mailplug.com/1275

4개의 댓글이 있습니다.

29일 전

참고 하겠습니다.

Reply

28일 전 | 메일플러그 | 02-1544-9140

감사합니다~!

Reply

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29일 전

하이웍스보다 저렴하면서
보안과 기능적으로 안정적이면 더더욱 좋겠네요
참고하겠습니다

Reply

28일 전 | 메일플러그 | 02-1544-9140

포스팅 확인해주셔서 감사합니다 :) 좋은 서비스로 보답하는 메일플러그가 되겠습니다!

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