회사메신저 도입 전, 확인해 봐야 할 조건

안녕하세요. 메일플러그입니다.

빠른 사내 소통을 위해

회사메신저 도입을 고려하시는 분들 많으실 텐데요.

오늘은 메신저를 도입하기 전,

확인해 봐야 하는 조건을 말씀드리겠습니다!

1. 다른 프로그램과 연동할 수 있는가?

첫 번째로, 회사메신저가 다른 프로그램과

연동이 가능한지 확인해보셔야 합니다.

요즘은 업무 생산성을 위해 기업메일뿐 아니라

전자결재, Trello 등 다양한 프로그램을 사용하는 기업이 많은데요.

많은 서비스들을 따로 사용하다 보면,

새로운 알림 확인과 관리가 복잡해지게 됩니다.

그러면, 정작 중요한 일을 놓치게 될 수도 있죠.

하지만, 회사메신저의 알림 연동 기능을 통해

이 문제를 해결할 수 있습니다.

다른 프로그램과 알림이 연동되는 메신저는

메시지를 통해 바로 업데이트된 소식을 전해주는데요.

급한 업무들로 바쁘고 정신이 없을 때,

일일이 프로그램에 들어가 확인해 볼 필요 없이

회사메신저를 통해 알 수 있죠.

기업메일과의 알림 연동은 특히 중요합니다.

메일은 주로 고객과의 소통이나

외부 거래처와의 중요한 업무내용을 나눌 때 사용하는데요.

그렇기 때문에, 빠른 확인이 관건이죠.

기업메일이 회사메신저와 연동된다면,

알람 메시지를 통해 신속한 확인이 가능합니다.

효율적인 업무 관리를 위해선 알림 연동 기능이 중요하겠죠?

2. 업무 파일, 편리하게 공유하고 쉽게 확인할 수 있는가?

두 번째로, 메신저의 파일 공유 기능에 대해 검토해 봐야 하는데요.

먼저, 다운로드 기간 제한을 확인해야 합니다.

무료인 개인메신저와 일부 업무메신저엔

파일 다운로드 기간에 제한이 있는데요.

기한이 지나면 더 이상 다운로드할 수 없어,

파일의 재공유를 요청해야 하는 불필요한 시간과 과정이 발생합니다.

반면, 제한 기간이 넉넉하게 제공되거나 아예 없다면

이런 번거로움이 줄어들 텐데요.

찾고 싶은 파일을 언제든지 

다운로드할 수 있어, 편리하게 사용할 수 있겠죠?

또한, 파일 확인을 편리하게 도와주는 기능도 살펴보시는 것이 좋은데요.

대표적으로 검색과 모아보기 기능이 있죠.

일을 하다 보면 많은 파일을 주고받는데요.

개수가 많다 보니 관리가 어렵고,

저장 경로를 잊어버리는 경우도 있죠.

하지만 검색과 모아보기 기능이 있다면,

파일을 효율적으로 관리하는 것이 가능합니다.

작은 단서만을 가지고 검색과 모아보기를 통해,

대화 내용을 거슬러 올라가지 않아도

필요한 파일을 손쉽게 찾을 수 있기 때문이죠.

3. 외부 사용자를 초대할 수 있는가?

마지막으로 외부 사용자를 초대할 수 있는지를 검토해보셔야 합니다.

회사의 일이나 프로젝트에 따라,

외부 업체와 협업이 필요한 경우가 많은데요.

이때, 신속하게 커뮤니케이션을 실시간으로 주고받아야 할 때도 있죠.

이런 상황에서 외부 관계자들과도 메신저를 사용하시는 것이 효율적인데요.

회사 메신저는 즉각적으로 내용과 파일을 공유하고 확인할 수 있기 때문이죠.

그래서 무료 개인용 메신저를 사용해 협업을 하시는 분들도 많으실 텐데요.

그렇게 될 경우, 내부용 사내메신저와 외부용

무료메신저를 따로 이용하면서 불편함이 발생할 수 있습니다.

이때, 사내메신저에 외부 관계자를 초대하여 소통할 수 있다면

하나의 툴로 편리하게 이용하실 수 있겠죠?

지금까지 회사 업무메신저를 선택하기 전,

반드시 확인하셔야 할 것들을 말씀드렸는데요.

많은 도움이 되셨나요?

오늘 알려드린 3가지를 꼭 기억하셔서

성공적으로 선택하시길 바랍니다.

메일플러그에서는 무제한 용량 그룹웨어 상품을

월 5만 원에 제공하고 있는데요.

메신저 뿐만 아니라 기업메일, 전자결재 등

업무 필수 기능 10종을 함께 사용하실 수 있죠.

메일플러그 메신저는 다양한 서비스 알림 연동,

공유한 다양한 파일을 저장 기간 제한 없이 다운하실 수 있는데요.

메일플러그에서 제공하는 서비스를 더 자세히 살펴보고 싶으신 분께서는

아래 링크를 방문해주시길 바랍니다.

지금까지 메일플러그였습니다. 감사합니다.