기업별 업무 상황에 맞는 협업프로그램 BEST 3




안녕하세요. 메일플러그입니다.


기업마다 업무 상황은 모두 다를 텐데요.


다양한 업무 상황에 따라

회사에 딱 맞는 협업 프로그램은 따로 있죠.


그래서 오늘은 기업의 업무 상황별로

꼭 필요한 협업 프로그램 BEST3를 말씀드리려 하는데요.


지금부터 하나씩 함께 살펴보겠습니다!





1. 원활한 소통이 이뤄지지 않는다면?




성공적인 협업을 위해서는

서로 간의 커뮤니케이션이 매우 중요한데요.


재택이나 원격근무를 하는 회사의 경우,

이러한 커뮤니케이션이 어려울 수 있죠.


또한, 기업메일을 사용하더라도

메일로만 소통을 하는 것에는 한계가 있는데요.


회사메일은 격식을 갖춰 보내야 하고,

상대방의 수신 여부를 기다리는 등

신속한 업무 진행이 다소 어렵기 때문입니다.





반면, 회사 메신저는 실시간으로 소통이 가능한데요.


부서나 프로젝트별로 대화방을 생성하여,

물리적 제약과 격식 없이

빠르게 커뮤니케이션할 수 있죠.


또한, 업무 이슈에 따라 즉각적인 협의가 필요할 때도 유용합니다.


만약 외근/출장/원격근무 등으로

소통이 원활하지 못한 회사라면,

협업 프로그램인 회사 메신저가 꼭 필요하겠죠?





2. 자료 공유하기가 불편하다면?




업무를 진행하다 보면,

많은 자료들을 자주 주고받으실 텐데요.


그 중에는 한 번 공유하고 끝나는 것이 아니라

주기적인 업데이트가 필요한 자료도 있죠.


그럴 때마다 매번 많은 사람들에게

일일이 공유하는 것은 번거로울 수 있습니다.


또한, 그렇게 전달받은 많은 문서를

보관하고 관리하는 것도 쉽지 않을 텐데요.


만약 우리 회사가 이러한 경우라면,

협업 프로그램으로 드라이브가 필요합니다!





드라이브는 데이터들을 보관할 수 있는

웹 상의 저장 공간을 말하는데요.


드라이브의 공유 기능을 통해,

수많은 자료를 일일이 전달하지 않아도

정리한 파일을 일괄적으로 간편하게 공유할 수 있습니다.


또한, 강력한 검색 기능으로

원하는 문서를 빠르고 쉽게 찾는 것도 가능한데요.


드라이브에 정리한 자료를 그대로 전달할 수 있으니까

중간에 파일이 누락될 걱정도 없고,

자료 공유부터 보관, 관리까지 편리하겠죠?





3. 프로젝트 업무가 많다면?




프로젝트를 최소 인원으로 최대 성과를 내려면

각자 맡은 업무를 효율적으로 관리해야 하는데요.


여러 프로젝트를 진행하다 보면,

워크플로우를 명확하게 파악하기 어려워

TASK를 알맞게 분배하고 관리하는 것이 쉽지 않죠.


따라서, 이러한 업무를 쉽게 파악하고 관리할 수 있는

협업 프로그램을 사용하시는 게 바람직합니다.





예를 들면, 메일플러그 그룹웨어에는 TASK 기능이 있는데요.


메일플러그 TASK는 직관적인 칸반 형태로 이루어져,

협업 프로젝트의 워크플로우를 구성하기 쉽습니다.


또한 업무 처리 상황, 담당자, 마감일 등을

한눈에 파악하고 관리하는 것이 가능한데요.


이를 통해 업무를 효율적으로 배정할 수 있고

프로젝트의 빠른 목표 달성에도 도움이 되죠.


만약 우리 회사의 생산성이 높아지길 원하시거나

프로젝트를 많이 진행하는 상황이라면,

TASK와 같은 협업 프로그램을 도입하는 게 좋겠죠?







지금까지 여러가지 상황별로 회사에 꼭 필요한

협업 프로그램 BEST3를 함께 살펴보았는데요.


기업의 생산성과 일의 능률을 높이려면,

오늘 말씀드린 기능을 모두 포함한

그룹웨어 서비스를 도입하시는 게 바람직합니다.


메일플러그의 무제한 그룹웨어는

메신저, 드라이브, TASK 기능을 모두 제공하는데요.

월 5만 원에 무제한 용량으로 사용하실 수 있죠.


그 외에도 전자결재, 근태관리 등

기업의 필수 기능을 모두 담은

메일플러그 그룹웨어가 궁금하시다면,

아래 배너를 통해 방문해 주시기 바랍니다!


그럼 지금까지 메일플러그였습니다. 감사합니다.






[출처] https://blog.mailplug.com/1350

2개의 댓글이 있습니다.

8달 전

참고하겠습니다.

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약 일 년 전

자료 감사합니다.

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