업무 통합 플랫폼의 가치와 똑똑하게 선택하는 법

안녕하세요.
메일플러그입니다.

그룹웨어 도입을 고민하고 계신분들이 많으실텐데요.

아마 비용의 문제도 있지만 얼마나 효율적으로

사용 가능한가에 대해 고민하게 되면서

도입을 망설이는 분들이 대부분이시죠.

그래서 오늘은 그런 고민들을 해결해줄

업무 통합 플랫폼이 지닌 가치와

똑똑하게 업체를 선택하는 법까지 안내해 드리겠습니다.

업무 통합 플랫폼은 기업내에서 다양한 역할을 수행하며
조직의 생산성을 높이기 때문에 중요한 가치가 있는데요.

그렇다면 한번 자세히 알아보겠습니다.

[업무 통합 플랫폼의 가치는?]

1. 팀원/부서간 커뮤니케이션 강화

그룹웨어는 조직 내에서의

소통을 강화시키는 역할을 합니다.

직원들은 메신저, 이메일 등을 활용하여

이전보다 원활한 커뮤니케이션 진행이 가능하죠.

2. 간편한 업무 데이터 공유

업무 플랫폼을 통해 사내 데이터를

편리하게 공유할 수 있는데요.

업무관리나 드라이브 등을 활용하면

효율적인 자료 관리가 가능하죠.

내부 직원들이 언제나 쉽게 접근할 수 있어

업무의 생산성도 높일 수 있습니다.

그렇다면 그룹웨어를 똑똑하게 선택하기 위해

알아야 할 조건을 살펴보도록 하겠습니다.

1. 업무 효율 증진에 도움이 되는지 체크



먼저 조직의 목표를 달성하기 위해서는
업무협업툴의 어떤 조건을 살펴보아야 할까요?

바로 어떤 기능들이 해당 시스템에
포함되어 있는지를 확인하셔야 합니다.

서비스 업체별로 제공하는 기능은 매우 다르기 때문에
아무 업체나 골랐다가는 우리 회사가
원하는 기능을 사용하지 못할 수도 있죠.

따라서 우리 조직의 목표를 생각해보고 어떤 기능을 통해
이를 실현할 수 있는지 파악한 후에 결정하는 것이 좋습니다.

2. 합리적인 서비스인지 확인

기업이나 조직은 한정된 예산을 가지고 있습니다.

또한 예산을 초과하게 되면 부담이 될 수 있죠.

따라서 그룹웨어 도입 비용이나 추가 금액 등을

고려하여 전체적인 비용을 따져 보는 것이 좋은데요.

이때 비용 뿐만 아니라 업무와 밀접한 연관이 있는

그룹웨어의 용량도 함께 살펴보셔야 한다는 점 잊지 마시기 바랍니다!

3. 시스템 업데이트 및 유지보수 지원 여부 파악

그룹웨어는 중요한 비즈니스 데이터를 다루는 협업플랫폼이죠.

정기적인 업데이트가 이루어지지 않으면

보안 취약점 발생이나 안정성에 영향을 줄 수 있습니다.

따라서 서비스 업체의 고객센터나 공지사항 등을 확인하여

지속적인 업데이트가 이루어지는지 파악해 보는 것이 좋은데요.

또한 그룹웨어는 다양한 운영 체제,

브라우저, 기기에서 이용하기 때문에

다양한 환경에서 원활히 접속되는지도 확인해야겠죠?

오늘은 업무 통합 플랫폼의 가치와

똑똑하게 업체를 선택하는 팁에 대해 알아보았는데요.

도입을 결정하는데 많은 도움이 되었기를 바랍니다.

메일플러그에서는 무제한 용량을 제공하고 있는데요.

신규 고객의 경우 , 12개월 결제 시

50% 혜택을 적용해 드리고 있죠.

1등급 보안으로 사내데이터를

안전하게 보호하는 것도 가능한데요.

메일플러그 그룹웨어에 대한 자세한 내용은

하단 배너의 서비스 살펴보기를 클릭해 주시기 바랍니다.

지금까지 메일플러그였습니다.

감사합니다 :)