효율적인 업무를 위한 협업도구 사용 TIP

안녕하세요.

메일플러그입니다.

업무프로그램을 도입하는 이유는

업무를 효과적으로 진행하기 위해서일텐데요.

그래서 오늘은 효율적인 업무를 위해 

협업도구를 어떻게 사용해야 할지 알아보겠습니다.

효율적인 업무를 위한 협업도구 사용 TIP ①

인트라넷에는 메일을 포함한

다양한 자료들을 저장할 수 있는데요.

따라서 데이터 저장성이 중요한 경우,

아래 기능들을 활용하시면 생산성을 높일 수 있죠.

메일 아카이빙은 별도의 서버에

이메일 자료를 5년간 보관하는 기능인데요.

모든 메일이 보관되기 때문에 메일함에서

실수로 삭제하거나 퇴사자의 메일도 복구 가능하죠.

드라이브는 문서, 사진, 영상 등

다양한 형식의 파일을 업로드할 수 있는데요.

메일 및 모바일과도 연계가 가능하여

데이터를 전송하거나 확인하기도 편리하죠.

두 기능 모두 사내 정보를 보관하고

관리하는데 중요한 기능이라고 할 수 있습니다.

효율적인 업무를 위한 협업도구 사용 TIP ②

업무를 진행하다보면 결재를 받아야할 일이나

다수의 인원과 협업해야할 상황이 많은데요.

이때 결재나 프로젝트 관리가 복잡하다면

진행속도가 느려질수밖에 없죠.

따라서 결재나 업무 프로세스 관리가 가능한

기능들을 활용해주시면 좋은데요.

전자결재 시스템은 결재 문서의 조회 및 진행 상황 등

간편하게 문서들을 관리할 수 있죠.

언제 어디서나 결재가 가능하다는 장점도 있는데요.

프로젝트 관리는 각 업무의 일정 및 담당,

우선순위 등을 설정해 놓을 수 있습니다.

프로젝트 별로 진척 정도, 업무리스트 등을 관리하여

상호 연계된 진행 과정을 한눈에 파악 가능한데요.

이를 통해 프로세스 간 조정이 용이해지고,

업무 처리 시 투명성이 높아집니다.

효율적인 업무를 위한 협업도구 사용 TIP ③

생산성을 높이기 위해서는

업무의 편의성도 좋아야 하지만

직원들의 만족도도 높아야 할텐데요.

따라서 직원의 만족도를 높이기 위해 

조직의 문화를 활발하게 개선하고 싶은 기업도 있으실 겁니다.

이 경우에는 인트라넷 내에 모든 직원들이

아이디어를 제안하거나 의논할 수 있는 공간이 있으면 좋은데요.

투표 기능을 활용하여 사내 이벤트에 대한

참여 및 피드백을 구할 수 있습니다.

이를 통해 직원들의 의견 반영이 이뤄지고,

업무 만족도는 물론 생산성도

높아질 것으로 기대할 수 있는데요.

또한 사내 게시판을 이용하여 다양한 아이디어나

이슈에 대해 공유하고 의견을 수렴할 수 있습니다.

게시판에 업로드된 내용은 댓글 기능을 통해

여러사람끼리 의논해 볼 수 있겠죠?

메일플러그에서는 방해 없이 사용 가능한

무제한 용량 그룹웨어를 제공해 드리고 있는데요.

기업에 꼭 필요한 11가지 기능을 제공해 드리고 있죠.

또한 신규 고객의 경우, 12개월 결제 시

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