저희는 전직원 250명 관리직 60명정도 되는 식품제조업체입니다.
회사에서 현재 그룹웨어 도입을 생각중인데 꼭 필요한 기능은 그룹챗(프로젝트별, 부서별), 전자결재.... 문서관리, 일정 등입니다.
가격은 60인 기준으로 보고 있습니다.
클라우드 기반으로 일단 써보려 하는데.. MS나 구글 중 고민됩니다.
MS
+ 팀즈가 커뮤니케이션 툴로 강력해 보임
+ 회사가 엑셀을 많이씀 (그러나 변화하면 좋겠습니다...)
- 이번에 MS 파트너 그룹웨어 업체가 마소 기술지원을 더이상 하지않는다고 함.
- 쉐어포인트로 전자결재 하기엔 좀 무리가 있다는 어떤 글의 답변들을 읽음.
구글
+ 쥐메일 기반이 편리할 것 같음.
- 구글의 뛰어난 협업툴은 지금 회사에 별 필요가 없음..
- 행아웃 등 챗기능이 약한듯함
+ https://byline.network/2020/07/20-98/ 이 기사를 보고 쥐메일/챗이 슬랙처럼 편리해질까 싶음
- 만약 그런다면 언제쯤...??
- 회사 전원 비즈니스 메일계정을 쓰기엔 비용부담 압박을 받음. -> 비즈니스 이메일 안쓰면 쥐스위트는 쓰는 의미가 없어 보임
1. 팀즈만 쓰고 다른 전자결재 프로그램과 함께 써볼지...
2. 구글 베이직 + 콜러베이트/ docswave 와 함께 쓸지..
3. 슬랙 한국어판 출시 언제인지 아시는분?
좋은 조합 있으면 추천 부탁드립니다... 감사합니다
2020-07-21(화) 16:14:17에 작성 되었습니다. 2020-11-17(화) 16:56:32에 수정 되었습니다
본문 내용이 처음 작성된 내용과 다를 수 있습니다.
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6개의 답변이 있습니다.
협업솔루션인 구글 행아웃 채팅, MS 팀즈의 컨셉도 Slack의 방향을 따라 가고 있습니다.
G Suite / Office365 평가판 서비스(30일)을 활용하여 검토해보시면 좋을듯 합니다.
■G Suite + 그룹웨어: DB클라우드오피스, 콜러베이트, docswave
■Office 365 + 그룹웨어: DB클라우드오피스, 삼정데이터(쉐어포인트기반) ,고우웍스(쉐어포인트기반)
먼저 팀즈에 타 전자결재 프로그램 사용을 권장 합니다.
팀즈 사용해보니 구글의 G-Suite 보다 좋다는 생각이 듭니다.
화상회의 기능, 프로젝트 또는 팀 단위 커뮤니티 등 기능을 많이 활용 할 수 있습니다.
슬랙 한국어판은 계속 지연 되고 있습니다.
한국 지사 설립은 된거 같은데요. 한국어 판은 아직 멀었나 봅니다.
근데, 슬랙 사용하기 어렵지 않습니다.
간단한 교육으로 금방 익숙해질 수 있습니다.
회사의 업무 문화가 협업툴 선택에 가장 중요한 요소라고 봅니다.
전통적인 분위기+ 복잡한 조직 (상명하복, 작은 일도 복잡한 품의 절차 등) 이면 국산 그룹웨어 쪽으로 선택하시고
수평적 분위기 + 심플한조직 구조면 Gsutie 같은 외산 협업서비스도 좋은 선택입니다.
100% 맞는 툴은 없습니다. ㅜㅜ
실시간 대화를 하는 툴이 더 급하신건지
팀별로 프로젝트를 간단하게 관리할 수 있는 툴을 원하는지
어느쪽에 비중을 더 두어야 할지를 고민해 보시고 결정하셔야 할것 같습니다.
MS
커뮤니케이션 툴로 팀즈가 강력한건 사실입니다.
하지만 전자결재와의 연동이 어려운 부분이 어렵고 이것저것 하려다보면 라이선스 문제와 쉐어포인트 문제 등 비용부분의 압박이 다가옵니다. 하지만 계정관리 디바이스관리 라이선스 관리등 모두 편리하게 가능합니다.
구글
기존에 아웃룩을 많이 사용하시던 분들이 G메일 기반으로 이전했을때 유저들의 불만은 느리거나 List 뷰 보기 문제로 힘들다는 이야기가 많이 있었습니다.
가격이 괜찮으시다면 Doo모제품도 괜찮습니다.
완전한 소프트웨어는 없을것 같고요.
어떤 기능을 우선시 할 것인지 부터 검토해서 제품을 선정해야 할 것 같아 보이고요.
구글, MS와 같은 국제적인 제품 뿐만 아니라 다우오피스, 하이웍스 등과 같은 국내 기업 제품도 고려해 볼 필요가 있을 것 같고요.
클라우드 형 제품이나 패키지형태의 제품을 선택한다면 업무 흐림등의 일정 부분에 있어서는 사내 직원들이 제품이 맞춰야 한다는 걸 전제로 해서 추진할 필요가 있을 것 같고요.
SI 형태 개발을 한다해도 소프트웨어가 완전히 사람에 맞춰서 개발되기는 힘들겠지만... 최대한 회사 내부 스타일에 맞춰 개발 가능해서 좀 더 최적의 시스템을 도입할 수도 있겠고요.
각 업체드에 제안 요청해서 비교해보고, 직접 사용해 본 후에 결정하는게 좋지 않을까 싶어 보이네요.
그룹웨어 업체 별로 리스트를 작성해서 미팅을 하여~~기능리스트별로 업체를 선정하시면 될듯합니다.
어느솔루션이 좋다 나쁘다는 못하고 기업에 맞게 커스트마이징을 잘하느냐고 중요하죠