안녕하세요,
보통 아웃룩 받은편지함이 쌓이는 경우 폴더를 생성하고 규칙을 통해 폴더로 자동분류하고 있습니다.
폴더이름을 사람별 또는 업무별로 나눠서 놓았습니다. 처음엔 구분하기 좋았는데 나중에 이전 메일을 찾으려고 하니 여기저기 폴더가 나눠져 있어서 이메일 시간별 흐름을 따라가기 힘든 문제가 있었습니다.
각자 이메일 관리하는 꿀팁이 있으면 알려주세요!
감사합니다.
아웃룩 받은 편지함 정리 - 폴더 이름?
5개의 답변이 있습니다.
이런 이유로 문서관리시스템에서는 폴더대신에 태그를 사용합니다. 요즘 클라우드 메일들도 모두 태그기반입니다.
대분류 소분류로 나뉘여서 사용합니다.
-프로젝트 : 시스템/네트워크/보안/DB.....
-년도별 : 백업 자료
해당업무로 구분하시는 것을 추천드립니다.
사람별로 나눠서 사용했었는데, 의미가 없더라고요..
사람보다는 해당업무로 구분을 두어 사용하시면 해당 폴더에서 검색이 되니 편하실겁니다.
업무별로 구분하는 건 괜찮은것 같아도...
채팅처럼 계속적인 대화를 이어나가는 용도도 아닐건데,
사람별로까지 구분할 필요가 있을까 싶네요.
특정 사람으로 부터 수신한 내용을 확인해 볼 필요가 있을 때, 검색해서 보아도 될것 같아 보이네요.