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문서파일 이메일 공유와 2차 유출 방지 방안 문의

안녕하세요 

회사내에서 중요문서를 업무적 필요에 의해 외부 고객에게 메일로 전달하는 경우가 있습니다. 

이러한 문서들(워드, 엑셀, PPT, PDF 등)을 전달하면 늘 걱정되는것이 해당 문서에 대한 Access 제어인데요.

문서를 받은 고객들이 복사, 출력, 캡쳐 등의 2차 유출이 늘 걱정입니다. 

주로 어떤 방안으로 위와 같은 문제를 해결하는지요?

Office365 보안기능에 상기 고민을 해결할 만한 보안기능이 있을지요? 


감사합니다.

9개의 답변이 있습니다.

걸어가자거북아
  0 추천 | 3년 이상 전

네... 어차피 외부로 전송된 파일에 대해서는 DLP 로는 방법이 없겠죠. 

O365 AIP와 IRM 보안을 통해 2차 전송금지와 파일출력 및 다운로드 금지토록 조치하는것이 현재 찾은 방법입니다. 

답변주신 여러분들의 의견 감사드립니다.

클라우드코디
  0 추천 | 3년 이상 전

기본적으로 일반 파일을 전달후에 막을 방법은 없습니다. 고객사에서 DRM 파일 주면 싫어하겠죠. 

이용가능한 몇가지 방법은 클라우드에 올리고 상대방이 보기만 하도록 하고 기간이 지나면 없애는 방법입니다. 물론 다운로드도 못하게 하지만, 출력해서 다시 스캔 해버리면 이 방법도 소용이 없습니다.


curryfury
  0 추천 | 3년 이상 전

외부에 전달 된 후의 제어라면 DLP 보다 DRM이 효과적입니다 .

암호화되서 나가니 2차 유출에 부담이 덜죠

DLP는 인가없이 회사 밖으로 못나가게 하는데 효과적이구요 

guest
  0 추천 | 3년 이상 전

MS 365 buisness premium 부터 AIP라고 문서 암호화 기능이 제공됩니다.

리뷰어 권한 주면 복사, 출력, 전달, 캡쳐 불가능합니다.

Intune이라고 PC, 폰을 등록하여 중앙관리도 가능합니다.(MDM 적용 등)


쿨가이
  0 추천 | 3년 이상 전

O365에 고민을 해결하실수 있는 DLP기능이 있습니다.

실제 적용사례들도 많이 있구요.

Genghis Khan
  0 추천 | 3년 이상 전

요즘 drm도 좋지만 dlp솔루션에서도 문서 보안 잘 됩니다

오피스키퍼, 에스코트, 소만사 등등 여러 제품이 있습니다

시간의모래
  0 추천 | 3년 이상 전 | 주식회사 나루잇 | 01026871474

안녕하세요~


이미 전달 된 문서는 DLP 솔루션이 아닌 DRM 솔루션으로 몇번 볼수 있는지, 볼수 있는 기간은 언제인지, 인쇄는 가능/불가능인지를 옵션에 넣어서 문서를 보내는 방법이 있습니다.

 DRM 검색 한번 해주세요~ 

차바라기
  0 추천 | 3년 이상 전

아래 블로그참고해보세요 첨부파일도 있으닌까 참고 하시면 되요

https://m.blog.naver.com/PostView.nhn?blogId=dongbucloud&logNo=221342154635&proxyReferer=https:%2F%2Fwww.google.com%2F