메메멤 2021.01.13 (3년 이상 전) | 0 추천 | 9개의 답변 MS 공문 받고 감사진행중입니다만, 어떻게 대응해야 될지 모르겠네요. 혹시 받아보신분 계신가요? 대응방법 등 알려주시면 감사드리겠습니다.
9개의 답변이 있습니다.
직접 나오는 경우는 많지 않습니다. 법무법인에서 나오는 경우가 대부분이고...
먹잇감이 있으면 파내 먹는게 수법입니다.
우선, 당당하셔야 하고, 걸려도 유두리있게 살려고했었다, 조사했었다, 등등
위법사항이 나오더라도, 잘 쇼부쳐서 구매하되 최대한 Nego하며 잘 헤쳐나오셔야합니다.
IT 인으로 가장 힘들고 화가나는 일이 SW감사인데, 부디 무사히 치루시길...
어떻게 나오느냐에 따라 스트레스가 다를것 같습니다.
일단 무단사용이 제일 문제인데요.
평소 잘 관리하셨으면 크게 걱정 안하셔도 되구요
구입라이선스와 증빙(세금계산서등) 자료 준비하시고
요청사항에 잘 대응하시면 될것 같습니다.
으~~~! 제 기억에는 주말 금요일 퇴근전 부터 월요일 아침까지 00층부터 0층까지 모든 PC 포맷 했습니다. ㅋ 추억이 새록새록 , 노트북에 DVD 넣고 부팅 설치 엔터 엔터, 그다음, 그다음, 그다음 ... 쩝 그렇게 하고도 합의금을 냈다는거..ㅠㅠ
메메멤 | 3년 이상 전
ㅎㅎㅎㅎ고생많으셨습니다...
몇년 전에 MS 조정 신청 서류를 법원으로 부터 받고 수개월 동안 기나긴 전쟁을 취뤘던 적이 있었죠.
4월인가 시작되어서 그해 10월 말쯤되어서 끝이 났나...
결론은 이긴 것이긴 하지만...
수개월 동안 피를 말리는 전쟁이었죠.
MS 쪽으로 부터 받는 스트레스보다는 내부적으로 받는 스트레스가 더욱 극심했었네요.
윗분의 너무 강한 대응책으로 인해... 중간에서 이러지도 못하고 저러지도 못하고... 엄청난 고난이었죠.
충분히 잘 관리하고 있다는 생각을하고 있었기 때문에 너무 극단 상황까지 가지 않기를 바라는 마음에 MS 쪽에서 요구하는 서류들 다 제시해 주고 할테면 해 봐라는 식으로 나가볼 예정이었는데...
윗분께서 법 문제가 걸려 있는 상황에서 사소한 걸로 꼬투리 잡힐 수도 있다며 자료 제출 뿐만아니라 기본적인 답변조차 하지 못하게 막는 상황이라...
그렇다고, 가만히 있을 수는 없는 상황이다 보니, 법원에서 오는 서류들에 맞춰서 그에 맞는 자료들이며 답변 서류들을 모으고, 대책 방안들을 만들고 보고서 들고 왔다갔다 하며 수도 없이 수정한 보고서 결재 받으러 왔다 갔다 하며... 법원도 여러차례 왔다갔다 했었고...
답변서도 최소 문구로해서 가능한 간략하게해서, 제출 기간 마지막날에 법원에 직접가서 제출했었고...
MS쪽에서 조정 기일 변경을 몇차례 하다가 결국은 조정 신청 취하를 하면서 끝나게 되었는데...
수개월 동안 MS쪽과 윗분에게 시달린 결과 때문인디...
당시에 체중이 10kg 가량 빠지고... 몸도 한동안 엄청 허약한 상태까지가서 정상 체중으로 돌아오기 까지 6개월 이상이 걸렸던 기억이 있네요.
라이선스 문제를 여러차례 겪어 보니,
가급적 소극적, 최소한으로 대처하는게 유리할 가능성이 높은것 같더군요.
감사 나온다고 할때도 가급적 오지 않도록 만드는 게 좋을 것 같고...
괜히 감사 나오고 나면 어떻게서든지 하나라도 건져가려고 온갖 꼬투리 다 잡아 내려고 하더군요.
메메멤 | 3년 이상 전
와..... 쉽게 끝나는것은 아닌가봐요 ㅠㅠㅠㅠ 고생많으셨습니다.
낭만생선 | 3년 이상 전
WANSOO님 정도로 꼼꼼하신분이 이정도 고생하셨으면..
정말 말 다한거죠.
저희도 EA 계약까지 되어 있었고 증량 계획도 있었는데.. 쳐들어왔었습니다.(거의 비슷한 경험을.. ㅜㅜ)
메메멤님
핵심은.
"가급적 소극적, 최소한으로 대처하는게 유리할 가능성이 높은것 같더군요." 이 부분입니다.
물론 메메멤님의 회사에서 사용하고 있는 라이선스 수량과 구매 수량이 기본적으로 파악이 되어야 하는것이구요.
그 다음에 대표분께 현황 보고를 드리고 전략을 짜셔야 해요.
이게 왜 힘드냐면.. 아직 Audit 시작도 안했는데.. 고소를 먼저 진행합니다.
대표 이름으로 경찰서에 고소가 들어가니 그 압박이 강할수 밖에 없습니다.
규모가 작으시다면 다행인데 감당이 안되시면
소프트웨어 구매하시는쪽에 문의를 하시거나 쪽지 주시면 간단하게 답변은 드리겠습니다.
무엇보다도 라이센스에 대한 구매와 사용 내역과 이력이 관리되면 됩니다.
자료와 서류 등 준비만 철저히 해주시면 됩니다.
MS공문 많이 받아 봤죠
각 계열사까지 라이선스와 컨플라이언스까지
기존 ms 라이선스가 100% 보유 아니여도 괜찮아요
현재 보유 라이선스와 없다면 추후 구매 계획
에 대해 알려주면 됩니다
전혀 겁 먹을 필요 없어요
메메멤 | 3년 이상 전
자료제출은 무조건 해야되나 보네요.ㅠㅠ 의견 감사합니다.
오래전에 MS 공문 많이 오고했는데 자산관리를 도입이후에는 전혀 연락이..
기본적으로 회사에서 보유하고 계신 라이선스를 취합하셔서 MS에서 원하는 형식이 있을건데 그곳에 맞춰서 작성하시면 됩니다.
각종 윈도우종류부터 오피스, 서버, SQL Cal까지..
(PC에 OEM으로 되어있다면 그렇게 표현을 하시면 될것 같구요.. 몇백개되는것을 하나하나 기록할 필요는 없을것 같습니다. 대략 수량기준으로)
만약 패키지로 보유하고 계시면 패키지 구매내역-세금계산서도 증빙, 아니면 사진촬영본 등으로 보유하고 계셔야할것 같습니다.
만약 부족분이 있다면 구매하시면 되니 넘 그렇게 스트레스 받지마세요~
메메멤 | 3년 이상 전
의견 감사드립니다.
werther.chan | 3년 이상 전
잘 대응하시길 바랍니다.
수고하세요~
메메멤 | 3년 이상 전
네... 해당자료를 제출하지 않으면 감사는 안끝나겠죠?ㅠㅠ
werther.chan | 3년 이상 전
네 맞습니다.
다만 위에 낭만생선님께서도 답글 달았지만..
적극적으로 대응하기보다는 준비는 다 해놓시데.. 소극적으로 최소한으로 대응하는것 자체가 효과적이더라구요.
예전에 적극적으로 대응했는데.. 안해도 될 사항들까지 해서.. 난리가난..ㅠ.ㅠ 그당시에 정말 피말렸네요.. CAD때문에.. 몇개월동안...하.. 그당시에 제일 살이 많이 빠졌던것 같습니다..ㅎㅎ
지나고 나면 아무것도 아닌데.. 그당시에는 정말 힘들었네요.
라이선스 관련해서 사용하신 내용하고 구매 내용하고 정확한지를 확인해보시고 준비를 해보세요
메메멤 | 3년 이상 전
의견 감사드립니다.
요즘은 공문이 뜸하길래 audit 않하는줄 알았더니 하고 있나보네요
일단은, 그간 MS 구매내역 정리하시고 현재 사내에 MS 라이센스에 부족분(혹은 불법 사용분)이 있는지 없는지를 확인이 우선입니다.
메메멤 | 3년 이상 전
의견 감사드립니다.