안녕하세요 초보 전산관리자입니다.
근래 회사 파일서버 관리 때문에 여러가지로 고민중인데요
아무래도 체계 없이 이것저것 저장들을 하는터에 어떻게 관리나 협조를 부탁해야 할지 참 난감한 상황입니다.
다들 사내 파일서버에 데이터 보관에 대해서 기준이나 규칙,관리 방식이 있으시다면 조언 부탁드리겠습니다.
회사 파일서버 관리들 어떻게 하세요?
안녕하세요 초보 전산관리자입니다.
근래 회사 파일서버 관리 때문에 여러가지로 고민중인데요
아무래도 체계 없이 이것저것 저장들을 하는터에 어떻게 관리나 협조를 부탁해야 할지 참 난감한 상황입니다.
다들 사내 파일서버에 데이터 보관에 대해서 기준이나 규칙,관리 방식이 있으시다면 조언 부탁드리겠습니다.
10개의 답변이 있습니다.
우선, 기준을 정리합니다. pst 파일, 개인파일, 업무외 파일 저장시 보안 경고
각 폴더별 Owner를 선정하고
승인을 받은 사람만 접근하도록 AD에 권한을 분리하고 있습니다.
문서중앙화(인사,조직연동, 문서분류)하시면 제일 좋구요.
여건상 힘드시면 클라우드나 내부nas스토리지로 중앙관리하시는게 좋지요
부서별로 관리를 하고 있고요.
회사내 공유할 자료 등은 그룹웨어에 게시 및 관리를 하고 있습니다.
회사 공용 문서나 파일만 관리자 지정해서 관리하고 그외는 부서별 할당하여 관리하게 합니다.
가능하면 부서별 관리자를 두면 그나마 관리가 좀 되긴 합니다.
저희는 랜섬웨어 위험 때문에 넷바이오스 형태로 공유하는 파일서버들은 모두 없앴습니다.
그 대신에 웹하드 형태로 web 상에서 개인 자료들을 백업할 수 있게 했죠
각 개인별로 할당량을 제공하고 말이죠
대체로 부서별 관리하게 맡겨 둡니다.
개선 방안에 대해 고민이 생기는 상황이라면 정책 등을 만들어야 할 싯점인것 같네요.
부서 또는 팀별로 용량을 할당하고 그 안에서 사용하도록 하는게 가장 편한것 같습니다.
용량이 넉넉하다면 굳이 관리의 필요성을 느끼지 못하겠죠?
하지만 넉넉할 수록 자료를 정리를 해 놔야지,
안그러면 쓰레기 자료만 넘쳐 날 꺼에요~~~~
주기적으로 정리하는 기간은 필요 할 꺼라고 생각이 되어 집니다~
그래야 버릴껀 버리고, 어떤 자료가 있는지 알 수 있거든요...
부서별로 용량을 타이트하게 할당하니 알아서 정리하더라고요 ㅎㅎ
내부 사용자 보안/ 네트워크/ 할당량/ 정책 / 다중접속/
구성을 파악 후 Nas로 하시거나
좀 더 큰 규모이면 문서 중앙화로 하시면 되겠네요
파일서버는 해당 파일에 보안이 중요하니
각 계정별 보안과 암호화도 고려해 보세요