IT기업에 다니고 있는 총무입니다.
저희 회사가 구독형 제품을 사용하는 경우도 꽤 많은데,
오피스는 회사 차원에서 계정을 관리한다해도
개인 구독형 제품을 사용하고 있는 분들의 경우에는 어떤 식으로 관리를 해야할지
감이 안 잡히네요.
개발자분들도 많다보니 개발관련 프로그램을 많이 사용하시는데 거의 구독형 제품이더라고요..
2021-10-15(금) 10:04:05에 작성 되었습니다. 2022-12-01(목) 00:03:52에 수정 되었습니다
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8개의 답변이 있습니다.
슬림시스템(https://doctorsoft.co.kr/product/slim.jsp) 검토해보실 것을 추천드려요. 에이전트를 통해 PC에 설치된 네트워크 라이선스의 실제 사용량을 분석하고 사용되지 않는 라이선스는 확인하여 재배치할 수 있습니다.
개발자, 디자이너들이 팀예산으로 구매한 구독 SW들이 점점 늘고 있어서 공지 후 통합관리를 준비하고 있습니다. 이번에 정리하면서 느낀건데 정말 SaaS의 시대가 왔더군요
개인구독형은 개인이 지불해서 구매한 제품아닌가요? 기업은 업무용으로만 구매하여 공용이메일로 구독을 하면 될듯합니다.
구독형 S/W의 라이선스 형태는 정말 다양합니다.
소프트웨어 밴더별, 라이선스 형태에 따라 다르기때문에
먼저 어떤 구독형 S/W를 사용하고 있는지? 라이선스 형태, 계약기간, 라이선스 수 부터 조사하셔야 합니다.
그리고 구독형 S/W를 사내에서 누가 사용하는지 리스트에 기록해서 관리해야 합니다.
보통은 계약한 수보다 더 사용하거나 할당은 안되는 경우가 많아서 관리가 쉬울수도 있지만
어떤 S/W는 제한이 없어 초과사용으로 불법 소프트웨어 이슈가 발생할 수 있어
사용자 기록하여 관리하는게 좋습니다.
그리고 S/W 관리 누락되는게 없게하려면 영구든 구독형이든 단일 창구로 진행하는게 좋구요.
개인이 결재 해서 구독형으로 쓴다 하더라고, 해당 S/W가 기업에서 사용이 가능한 License 인지
확인을 해야 합니다. 보통 개인형 License 를 회사에서 사용하면 그것 또한 불법 S/W 니까요.
이와 같은 측면에서 보면 개인 구독형 솔루션도 회사에서 관리를 하고 있어야 하죠....
구독 서비스가 편의성은 늘어나는 만큼, 비용은 커지는 단점이 있습니다.
전수조사를 통해서 라이선스 구매 변경이 필요할 수도 있겠네요.
개인 구독형 제품을 구독한 주체가 누구인지가 우선 확인되어야 할 것 같고요.
회사에서 비용을 지불해서 개인 구독형 제품을 사용하고 있다면 구독 갱신 기간에 맞춰서 하나씩 기존 구독 방식을 회사 구독형으로 변경하는게 좋을 것 같고요.
개인이 비용을 지불하면서 개인이 구독하는 제품이라면...
내부 정책을 마련해서, 적절한 정책을 준수하면서 개인 구독형을 계속 사용하게 할 것인지...
아니면 회사 업무용 공용 구독 제품을 마련한 후에, 개인 구독 제품은 집에서 개인용으로만 사용하고 회사에서는 업무용 구독 제품만 사용하도록 강제하거나 잘 판단해서 처리하면 되지 않을까 싶네요.
개발자들 구독 툴은 별도의 공용계정(메일)으로 가입하고 법인카드로 결제하고 관리하고 있습니다.
저희도 구독 SW들이 많아지다보니 관리가 점점 빡쎄지네요