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계약관리 프로그램

안녕하세요,

회사에서 인프라/보안운영을 담당하고 있습니다.


회사가 규모가 있다보니 신규/유지보수 계약 등 기간이 너무 다 달라 관리가 쉽지 않더라구요..

혹시 엑셀 혹은 간단한 코딩을 통해 계약기간을 기입해놓으면 만료일자에 색깔이 변하고 하는 유용한 방식이 있을까요?


누구 보여주는건 아니고 제가 편하고자 하는거라서... 엑셀 등 선배님들의 유용한 팁을 문의 드립니다.

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7개의 답변이 있습니다.

쿨가이
  0 추천 | 2년 이상 전

엑셀도 좋지만 자동알림(메일,문자)는 어렵기에. 예약메일기능을 추천드립니다.

명동쓰레빠
  0 추천 | 2년 이상 전

엣셀로 하셔도 된다에 저도 천 검색 해보아도 나올것 같습니다.


날이좋아서 | 2년 이상 전

혹시 천 검색이.. 어떤 말씀이실까요~?

Simon.Park
  0 추천 | 2년 이상 전

엑셀도 잘만 사용하면 하나의 프로그램 입니다.

꼭 이 일때문만은 아니더라도 공부해 보시면 신세계를 경험하실거에요~~~

날이좋아서 | 2년 이상 전

혹시 엑셀 세부 기능에 대해 궁금한데

블로그, 책, 기술 등 간단하게 추천해주실 수 있는게 있으실까요?

차바라기
  0 추천 | 2년 이상 전

엑셀로도 충분히 가능합니다.~매크로를 이용해보세요

날이좋아서 | 2년 이상 전

답변 감사합니다~!

Genghis Khan
  0 추천 | 2년 이상 전

워낙 많아서 메인 업체를 앞에 세워두고

매월 하는것보다 1년으로 다시 재 조정해서

재 계약을 했어요

ex) 올해 9월 이면 22년 12월까지 하고 재계약


날이좋아서 | 2년 이상 전

훨씬 관리가 수월하겠네요

답변 감사합니다~!

wansoo
  0 추천 | 2년 이상 전

엑셀의 조건부 서식 기능을 이용하면 셀의 색을 제어할 수 있겠습니다.

엑셀 조건부 서식으로 인터넷 검색해 보면 관련 내용들을 많이 찾아 볼 수 있을 것 같고요...

엑셀 대체 소프트웨어로 사용할 수 있는 오픈오피스의 Calc로 직접 만든 근무표 양식을 자료실에 올려 뒀는데... 참고해 봐도 도움이 될 것 같고요.

wansoo | 2년 이상 전

다운 받아 지지 않는다면...

아래 링크 댓글에 첨부해 둔 파일을 다운 받으시면 되겠고요~ ^^

https://www.sharedit.co.kr/freeboards/21949

날이좋아서 | 2년 이상 전

답변 감사합니다~!

빨간신발
  0 추천 | 2년 이상 전

엑셀로도 충분할 듯 하네요

계약 종료일 기록하고 날짜 체크해서 한달전부터 색상이 달라지게

아니면 문자, 메일 등을 예약하세요

날이좋아서 | 2년 이상 전

답변 감사드립니다.

문자/메일 예약은 만료일자에 메일을 보내게 세팅하라는 말씀이신거죠?

빨간신발 | 2년 이상 전

만료일자에 오면 이미 지난거 아닐까요?

만료일자 전에 연장, 종료, 신규를 준비 할 수 있게 알려주는 것이 목적 아닌가요?

날이좋아서 | 2년 이상 전

아 네 맞습니다.

만료일자 전에 알람을 띄우는게 목적이었습니다.