안녕하세요 초보 IT 관리자입니다.
혹시 사내 라이선스 관리를 어떻게 하면 좋을까요?
유료, 무료에 따라 관리를 해야할 것 같은데 어렵네요
그리고 오픈소스 라이선스는 사내에서 사용해도 특별히 이슈가 없을까요?
오픈소스 라이선스 관리
안녕하세요 초보 IT 관리자입니다.
혹시 사내 라이선스 관리를 어떻게 하면 좋을까요?
유료, 무료에 따라 관리를 해야할 것 같은데 어렵네요
그리고 오픈소스 라이선스는 사내에서 사용해도 특별히 이슈가 없을까요?
9개의 답변이 있습니다.
유료 라이선스 관리는 꼭 팔요하구요
EOL 부분도 있고 갱신 부분도 있으니 표로
관리 하셔야 합니다
무료 서비스도 상황에 따라 유로로 변환될 수
있고 유지보수가 필요 시 해당 정보가 필요 하잖아요 관련 이슈도 체크 관리 하셔야 합니다
유료 라이선스 중심으로 관리를 하시고,
무료 라이선스는 라이선스 마다 그리고 버전별로 제약조건들이 있으므로 확인만 해두시면 됩니다.
유료 라이선스는 불법적인(?) 사용이 있을 경우
공문을 받을 수 있고, 비용이 나갈 수도 있으니 철저히 관리하는게 좋습니다.
오픈소스라고 하더라도 사용형태에 따라 불법으로 간주되는 경우도 있으니 반드시 약관을 꼼꼼하게 확인하시고 증빙을 남겨 놓으면 더 좋구요
비용적인 부분에서 지원이 된다면 사용으로 관리를 하는게 좋은데 오픈소스 라이선스로 관리가 된다면
그부분으로 하는게 좋죠~회사마다 정책이 다르니
사내 라이선스는 100명이상 규모라면 자산관리툴로 관리하시는게 효율적이시구요.
유료라이선스는 정말 잘 관리하셔야 합니다. 인가자만 설치하도록요.
불법으로 공문받고 처리하려면 정말 스트레스입니다.
유료 라이선스 중심으로 관리를 하면 될 것 같습니다.
개인 무료이지만 기업 및 상업용 사용은 정식 라이선스를 발급 받아 사용해야 하는 제품이 많이 있기 때문에 각별히 주의해야 하겠고요.
라이선스 구매할때 인가된 라이선스 수량도 확정해서 구매할 것이기 때문에 그 수량만큼 어디 어디에 배치해서 사용한다는 걸 표를 만들어서 관리하면 되겠고요.
일반 사용자들이 소프트웨어를 임의 설치해서 사용하는 걸 엄격하게 차단해 주고, 라이선스 관리하는 담당자만이 추가 소프트웨어를 설치해 줄 수 있도록 한다면 관리에 큰 어려움은 없을 거라 보여지네요.
수기 관리가 어렵다면 라이선스 관리 솔루션의 도움을 받는 것도 괜찮은 방법이라 생각되고요.
오픈 소스는 GPL License를 따르는 것으로 소스까지 공개되어 있어 소스를 수정해서 사용해도 되는 소프트웨어이기 때문에 업무용으로 사용하는데 제한이 있지 않습니다.
단지, 소스를 수정해서 판매하거나 상업용으로 이용할때는 수정한 소스도 함께 공개해야 한다는 등의 몇가지 규정을 지켜 주면 되겠는데요.
오픈 소스 소프트웨어를 사용할때 주의해야 할 점은 오픈 소스 소프트웨어가 상용 라이브러리, 상용 소프트웨어를 이용하는 형태로 작동되는 경우가 있다는 것입니다.
오픈 소스를 설치했는데, 그 오픈 소스 소프트웨어가 오픈 소스가 아닌 상용 라이브러리를 요구할 경우 생각없이 아무 라이브러리는 막 설치해서 사용한다면 라이선스를 침해하는 문제가 발생할 수 있기 때문에 주의해야 합니다.
라이선스 보유 수량에 따라 다를것 같은데요.
수량이 많지 않다면 귀찮긴 하지만 엑셀로 리스트 정리해서 관리하면 될것 같구요.
라이선스 수량이 많다면 엑셀로 관리는 어렵고 별도의 라이선스 관리 tool을 이용하는게 효율적입니다.
무료 라이선스도 업데이트되면서 조건이 변경되는 경우가 많아서 마음 놓으시면 안됩니다.
매년 조건을 체크해야 합니다.
오픈소스도 오픈소스에 따라 조건이 다 다릅니다.
어떤건 무제한, 어떤건 기능제한, 용도제한, 사용제한 다양하기때문에 조건을 체크해서 관리해야 합니다.
정말 비용을 안 들이고 관리하실려면 엑셀이나 다른 문서 파일로 관리하는 방법이 있구요,
비용을 조금 들이면 관리할 수 있는 솔루션은 많이 있습니다.
오픈 소스도 각 제품마다 조금씩은 정책이 다를 수 있으니,
도입 요청시에 검토는 필요합니다.
기본적으로 B2B, B2C 라이선스 프로그램들을 유의하셔야 하고
나머지 상용 소프트웨어에 대해서는 기본적으로 사용에 대해 안내 하셔야 합니다.
오픈소스 소프트웨어들의 경우는 요청이 올경우 라이선스문제 여부 검토하시는 방향으로 하시는게 좋습니다.