혹시 중견기업 중에 회의실 예약 시스템 활용해서 예약하고 출입통제하는 곳 있나요?
저희 회사에 그룹웨어 활성화를 하려고 회의실 출입통제를 적용하라고 하는데....
혹시 중경기업중에 저희 같은 사례도 도입한 곳이 잇을까요?
있으면 좀 공유 및 정보 공유 부탁드립니다.
혹시 중견기업 중에 회의실 예약 시스템 활용해서 예약하고 출입통제하는 곳 있나요?
혹시 중견기업 중에 회의실 예약 시스템 활용해서 예약하고 출입통제하는 곳 있나요?
저희 회사에 그룹웨어 활성화를 하려고 회의실 출입통제를 적용하라고 하는데....
혹시 중경기업중에 저희 같은 사례도 도입한 곳이 잇을까요?
있으면 좀 공유 및 정보 공유 부탁드립니다.
8개의 답변이 있습니다.
저희도 회의실 시스템 개발해서 사이니지랑 연동해서 쓰고 있습니다.
노쇼 같은 기능이 추가되었으면 좋겠다는 니즈가 나오네요.
그룹웨어에서 예약기능 사용합니다
통제까지 하면 좋은데 그렇게까지는 좀 복잡하죠
그룹웨어에서 예약은 했는데
출입통제는 번호키로
예약은 하지만 그렇다고 잠금까지는 안합니다...^^
사례가 너무 많아서 일일이 거론하는 것은 어려울 것 같고, 요즘 그룹웨어들이 대부분 회의실 예약시스템을 제공합니다.
SaaS형 그룹웨어 서비스들의 제안서를 살펴보시면 확인하실 수 있을거에요.
만약 지금 사용하시는 그룹웨어에 그 기능이 없다면 그룹웨어 제조사랑 협의하셔서 별도 구축하시던가,
이번 기회에 회의실 예약시스템을 제공하는 다른 그룹웨어로 옮기는 것을 검토해 보시면 어떨까요?
회사 회의실을 외부인이 이용하는 것도 아닐테고...
사내 직원들이 이용할 것이고...
사내 직원들이 이유없이 회의실에 앉아서 시간 보내는 경우도 있나요..?
회의가 필요할 경우에 업무상 사용하게 될 것 같은데...
귀중품 분실 때문에 그러나요??
그렇게 삼엄하게 출입 통제까지 하면서 관리할 필요까지 있을까 싶어 보이네요.
예약은 사용 시간이 서로 충돌되어 문제가 있을 수 있기 때문에 예약을 해서 시간 조율하기 위해서 필요하겠지만... 보안 시설도 아닌데... 통제 까지는 심한게 아닐까 싶어 보이네요.
그룹웨어 활성화하려고 하신다는것 보니 그룹웨어에 있는 회의실 예약 기능을 하시는것 같네요.
저희는 회의실, 팀, 건물 등 출입통제 관리 시스템에서 권한에 따라 출입을 통제는 하지만
예약 인원에 따른 접근 통제까진 하지 않습니다.
만약 구축하시려면 회의실 예약시스템과 출입통제시스템은 연동하면 가능할 것 같습니다.
회의실 예약 시스템에서 사용자 내역을 출입통제권한 관리에 연동시키면 가능할것 같기하네요.
전 회사가 중소에서 중견기업 중간 정도였는데,
ERP 시스템에 회의실 예약하는 것도 있어서 사용 했었습니다.
인원이 많아 지고, 회의실은 부족할 경우 시스템을 이용하는 게 효율성 면에서 좋은거 같아요~~