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공용이메일 사용자 접근 제한 관련 프로그램 문의드립니다.

안녕하세요.


제조업종 중소기업 총무부서에 근무중으로 이번에 시스템보안 관련하여 내부적으로 이슈되어 도움을 받고자 이렇게 글을 쓰게 되었습니다.

저희 회사는 대표부터 전직원이 공용 메일을 사용하고 있습니다. 

이부분에 있어서 다같이 업무진행상황을 공유한다는 장점도 있지만 다른 부서의 업무까지 모든 메일 내용 및 첨부파일 등을 확인할 수 있다보니 보안에 취약하다는 단점도 있어서 아래와 같이 문의드립니다.

  • 1.지금처럼 공용 메일(카카오)을 사용하되, 메일함별 사용자 권한을 달리할 수 있는 프로그램이 있는지

  • 2.위 내용이 가능하다면, 프로그램 설치 비용이 어떻게 되는지 

전문가님들의 많은 조언 부탁드립니다.

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6개의 답변이 있습니다.

쿨가이
  0 추천 | 약 일 년 전

공용메일을 사용하면서 보안을 적용하기는 어려울 것 같습니다.

대표부터 일반직원까지 공용메일을 사용하는 업무형태는 처음 보네요.

메일을 기본적으로 개인보안이 제일 중요하지 않나요.

그래서 참조가 있구요.

movie1126
  0 추천 | 약 일 년 전

바쁘신와중에도 의견 남겨주셔서 감사합니다^^

저 역시도 알아보면서 공용 메일을 사용하는 입장에서 이게 맞는건가 싶었는데, 덕분에 막혔던 속이 뻥 뚫리네요.

즐거운 금요일 되시길 바랍니다.

에이스퐝
  0 추천 | 약 일 년 전

공용메일을 사용하는 의미가... 다같이 보자는 의미에서 하는 거면.... 그냥 쓰세요..

공용메일을 사용하면서 권한을 달라는 건 모순이 있어보이네요...

보통 회사에서 공용메일은 사용하지 않죠. 공유를 할 내용이면 게시판이나 파일서버, 원드라이브 같은걸 이용해야겠죠.


topkslee
  0 추천 | 약 일 년 전

카카오 메일을 사용하더라도 

공용메일 형태보다는 개인별 메일로 사용으로 전환하는게 좋아보이네요

Simon.Park
  0 추천 | 약 일 년 전

앞뒤가 안 맞는 느낌이 드는건 저만의 생각일까요...

공용메일에 권한을 줘서 사용자별로 볼 수 있는 내용을 달리 한다는 건데,

그러면 개인 메일로 쓰는게 맞지 않나 생각이 드네요.

공용 메일로 쓴다면 본인의 메일인지 확인하려면 모든 메일을 다 확인해봐야

한다는 건데, 그것으로 인한 불필요한 시간 소요가 발생하지는 않는가 싶네요.

wansoo
  0 추천 | 약 일 년 전

메일을 카카오와 같은 회사가 제공하는 메일 시스템을 사용한다는 내용인것 같은데요.

사용하는 메일 시스템 제공 회사에 문의해 보시는게 맞습니다.


상용 메일을 사용한다면 비용을 많이 준다면 기능을 추가해 주지 않을까 싶은데...

무료 메일을 사용한다면 해당 기능을 넣기는 어려울 걸로 보여지고요.