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이메일, 메신저 대화내용 및 문서의 삭제 정책을 가져가는 회사가 있을까요?

여러분 회사 중에 이메일이나 메신저 대화내용 또는 문서에 대한 삭제 정책을 적용하고 있는 곳이 있을까요?

저도 여러군데 크고 작은 회사를 다녀봤지만, 오래된 이메일 등을 강제로 삭제하는 곳은 못봤거든요

근데 얼마 전 이직해온 친구가 기존 회사에서는 이메일과 메신저 대화내용을 2년이 경과하면 삭제한다고 하네요

이와 같은 경우가 있는 회사가 또 있을까요?

회사명은 몰라도 되니 비슷한 경우가 있으면 사례를 알려주시면 고맙겠습니다.

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16개의 답변이 있습니다.

deerokgo
  0 추천 | 약 일 년 전

회사에서 정책을 세우기 나름일텐데요.

없던 삭제 정책을 시행하겠다고 하면... 직원들 반발이 많을 듯 합니다. 

데몬
  0 추천 | 약 일 년 전

메일 삭제 정책은 없지만, 메일용량이 작아서 개인이 알아서 백업 후 삭제 하고 있습니다. 메일용량이 차면 수신도 발신도 되지 않습니다. 

메신저는 3개월 이후 삭제 합니다. 

zion
  0 추천 | 약 일 년 전 | 미디어로그 | 01076627338

제가 다니는 회사는 보낸편지/받은편지는 모두 2주 경과하면 삭제됩니다. 

jongsam
  0 추천 | 약 일 년 전

용량에 따른 비용문제가 있으니 대부분의 회사들이 일정기간이 지나면 삭제할껄요?

물론 저희도 년단위로 삭제합니다. 

Genghis Khan
  0 추천 | 약 일 년 전

모든 회사는 각 내규에 따라 다릅니다

메신저는 30일 이후 삭제, 메일은 3개월 이후

회사인원에 따른 내부/외부 메일 용량에 따라도

다릅니다

명동쓰레빠
  0 추천 | 약 일 년 전

요즘은 개인별로 메일 용량이 할당 되어 30일이 지나면 자동으로 삭제 하는 기능이 있는걸로 알고 있습니다.

그룹웨 도입시 추가 개발이나 옵션을 가져 가시면 될듯 합니다.

물론 유저가 삭제 못하게 할수도 있고요

John,Kim
  0 추천 | 약 일 년 전

이메일 1년, 메신저 3개월 정책 사용중이에요. 용량은 문제가 아닌데 컴플라이언스 정책으로 인해 이러한 보존정책을 사용합니다. 

차니
  0 추천 | 약 일 년 전

보통은 계정별 용량제한을 설정합니다. 그러면 알아서들 관리하죠.


그리고 중요 데이타는 다운받아 별도 저장하라고 매번 고지합니다.

쿨가이
  0 추천 | 약 일 년 전

보안문제도 있지만 용량 문제도 있지요.

삭제하는 정책은 저도 찬성입니다.

꼭 추후 필요한 자료가 있으면 개인이 백업하는 것을 권장합니다.

클라우드코디
  0 추천 | 약 일 년 전

여러가지 이유로 강제로 삭제하는 회사는 많습니다. 정책으로 관리하세요

빨간신발
  0 추천 | 약 일 년 전

용량이 무한대가 아니라서 삭제해야죠.

메일은 개인별 용량한도에서 알아서 삭제하지만, 삭제 안하고 용량을 늘여달라는 사람이 있어서 ...

메신져는 오래되면 지워야죠

Simon.Park
  0 추천 | 약 일 년 전

필요한 경우에는 정책을 만들어서 하는 곳이 있습니다.

보안 때문에 그러는 경우도 있지만, 대부분 용량 때문에 그렇게 실행 하는 경우가 많습니다.

특히 메일은 무한정으로 용량을 늘릴 수 없기 때문에 개인의 메일 용량에

한도를 둬서 개인이 삭제 하게끔 하는 방법을 주로 사용하고 있습니다. 

낭만생선
  0 추천 | 약 일 년 전

메신저는 보관 할 경우 리스크가 너무 크지 않나 싶네요.

개인적인 내용들이 많아서..

저희는 보관 자체를 안해요.. 당연히 중앙에서 조회도 안되구요.


이메일은 개인당 할당 용량으로 관리 합니다.

wansoo
  0 추천 | 약 일 년 전

다른 회사에서 한다고 따라하고, 안한다고 안하는 것 보다는 자체적으로 나름의 정책을 만들어서 처리하면 되는 게 아닐까 싶은데요.

일정 기간을 두고 삭제하는 정책은 보안 문제보다는 용량 문제일 가능성이 높지 않을까 싶고요.

메일이나 업무용 자료를 삭제한다는건 위험 부담이 크다 보니...

무턱대고 삭제하기 보다는 필히 백업을 받아 둔후에 삭제 하는게 맞을 거라 보여지네요.

topkslee
  0 추천 | 약 일 년 전

이메일과 메신저 보관정책은 강제,권고사항보다는

그 회사에의 정책이지 않을까 생각됩니다. (용량이나 조회 시 시스템 성능 등의 이유로)

저희는 오히려 이메일의 중요성이 높아서 이메일은 삭제하지 않고 

여러본 백업을 할정도로 관리하고 있습니다.

sshnau
  0 추천 | 약 일 년 전

당연히 있지요~

제일 큰 이유는 아무래도 메일 이나 메신저 첨부파일이 서버 용량을 차지하다 보니 주기적으로 삭제하는 경우가 제일 크죠? 제가 전 회사에서 운영할 때도 주기적으로 삭제하는 정책으로 진행했습니다