SharedIT | 묻고 답하기(AMP)

기존 종이문서들을 전산화 하고싶습니다.

규모가 크지 않은 회사에 다니고 있는 전산에 전자도 모르는 사람입니다..


기존 종이문서들을 전산화하여 대표님 외 임원분들, 담당자들이 쉽게 접근할수 있게 


서버를 하나 구축하여 자료를 올리고싶습니다. (자료가 어마어마하게 방대하지는 않습니다.)


이럴경우 어떻게 하는것이 효율적일지요...?


단순생각으로는 종이문서는 스캔을 모두 해야할것 같고...


서버는 nas로 구축하여 사용하면 될런지요..?


서버구축 경험이 전무하여 너무 어렵네요..


어떤가르침도 감사히 받겠습니다..

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12개의 답변이 있습니다.

쿨가이
  0 추천 | 12달 전

문서관리와 보안을 생각하시면 문서중앙화

추천드리며 솔루션상담실 이용하시면 좋은 제안

받으실수 있습니다

명동쓰레빠
  0 추천 | 12달 전

솔루션상담실을 통해 전문업체의 상담을 받아 보시기 바랍니다.


차바라기
  0 추천 | 12달 전

기존문서를 스캔하여 자료를 백업하는것도 만만치 않을건데 고생이시네요~나중에 해당 자료를 찾는것도 문제일수 있으니 참고 하세요

클라우드코디
  0 추천 | 12달 전

스캔해서 스캔 파일을 구글 드라이브에 올리면 검색이 됩니다. 

wansoo
  0 추천 | 12달 전

가장 간단한 방법은 스캔 받는 방법이죠.

종이 서류가 많다면,

고속 스캐너에 스캔 전담 인력 ( 알바, 용역 등 )을 운영해서라도 진행해야 하겠고...


요즘은 OCR ( Optical Character Recogniiton )이 발달되어 이미지와 담긴 문자들을 추출해서 Text file화하는 것도 시도해 볼 만하지 않을까 싶기도 하고...


이미 만들어진 서류들은 스캔을 받거나 사진을 찍어서라도 전산 시스템에 저장하는 작업을 해야 하겠고요.

앞으로 만들어지는 서류들은 워드프로세서에 양식을 만들어서 저장하거나 문서 작성 관리 솔루션을 도입해서 전산 시스템에 작성하는 방안을 마련해야 하겠네요.

Simon.Park
  0 추천 | 12달 전

투자를 조금 해서라도 시스템적으로 구축을 원하신다면 이곳 보다는 

솔루션상담실에 해당 내용을 자세하게 문의 하면 관련 업체에서

댓글 또는 연락을 하실꺼에요~~~

topkslee
  0 추천 | 12달 전

보통 보유하고 있는 문서 전산화 사업 많이 있습니다.

위에서 언급된 것처럼

  • 문서 스캐닝 및 이미지 보정 작업

  • 색인 정보 입력

  • 자료 검증

  • 시스템 구축 등

모두 업체에서 지원해줍니다. 관공서 문서 전산화 다 이런식으로 진행합니다.

여기 IT지식나눔 > 솔루션 상담실에 요구사항 남겨보세요.

친절한지원씨
  0 추천 | 12달 전

https://techblogpedia.com/%EC%A0%84%EC%9E%90%EB%AC%B8%EC%84%9C%EA%B4%80%EB%A6%AC%EC%8B%9C%EC%8A%A4%ED%85%9C-%EC%A3%BC%EC%9A%94%EA%B8%B0%EB%8A%A5-%EB%B0%8F-%EC%98%A4%ED%94%88%EC%86%8C%EC%8A%A4-%EC%86%94%EB%A3%A8%EC%85%98-5/


비용지출을 생각하고 있지 않으신다면 오픈소스를 사용해 보시는 것도 괜찮아 보입니다.

다만, 뭐든지 본인이 해결 하셔야 합니다.

Genghis Khan
  0 추천 | 12달 전

https://www.sharedit.co.kr/board/solutions

관련 솔루션은 솔루션 상담실에 문의 해보세요

jhhwang | 12달 전

감사합니다!!

inside07
  0 추천 | 12달 전

현재꺼는 어쩔 수 없이 스캔해서 문서 검색 가능하도록 분류 번호랑 넘버링되어 있는대로 제목만들어서

관리하시면 될 것 같네요, 관련 솔루션에 대한 문의는 솔루션 문의 게시판에 해보시면 좋을 것 같아요 !


도입 시점부터는 문서 관리 정책 기본을 전자 문서로 해서 종이 문서를 없애는 쪽으로 운영하면

이전 문서들만 스캔하고 문서별 권한 부여 할 수 있게 하면 손이 많이가고 일이 많겠지만...

가능은 할 것 같아요 !


jhhwang | 12달 전

감사합니다! 솔루션 찾아보겠습니다 ㅎㅎ

탄수화물
  0 추천 | 12달 전

단순히는 스캔하여 PDF로 변환하고 NAS에 저장하면 되기야 되는데 

검색을 원활하게 하시려면 문서전자화 솔루션도 필요할것 같습니다. 

jhhwang | 12달 전

저의 판단으로는 10~20명의 사람들만 접근가능한 소형 서버에 저장을 하게될것같습니다.


해당 솔루션 관련 업체 추천해주시면 감사하겠습니다.

빨간신발
  0 추천 | 12달 전

스캔도 큰 일이지마

스캔한 문서를 색인화하고, 접근 권한도 차등해야 하고, 검색도 가능하려면 텍스트 추출도 하시거나 최소 문서 제목 날짜 등으로 화일명으로 하셔야 하는데...

노가다입니다.

그리고 앞으로도 일이 계속됩니다.

하지마세요.

jhhwang | 12달 전

현재 문서 분류 및 넘버링은 되어있는 상황입니다.

파일 디렉토리만 나눠서 정렬하고 색인작업후, 편집은 불가능하고 열람만 가능하게끔 생각하고있습니다..


회사일이라는게 뭐 시키면 해야죠....ㅋㅋㅋ


좋은말씀 감사합니다.