문서 중앙화 관련 고민이 있습니다 선배님들.

항상 도움많이 받고 있습니다.

사용자가 약 150명 정도 NAS + 로컬 구성으로 사내 문서 저장하고 있습니다.

그 중 반정도는 타지역에 있어 IPSEC VPN으로 연결해서 사용하고 있습니다.


최근 NAS의 용량이 총 10TB에 70%정도를 사용하여 교체를 계획하고 있습니다.


일단 회사가 1인 전산에 기존까지 IT관련 부서가 없던 곳이여서 보안 관련된 내용 아무것도 없는 상황 이긴합니다. (IP 사설화도 최근에 진행 완료, UTM,백신만 있는 곳)


여튼, 문서 중앙 서버를 NAS로 해야할지 문서중앙화 솔루션을 도입을 해야할지 선택의 기로에 있는 상황이긴한데,

문서중앙화를 도입한다면 IPSEC VPN을 사용하여 접속할텐데, 이에 대한 네트워크 과부화의 영향, 사용자들의 불만, 솔루션 잘못 도입하면 손해까지 생각하면

기존 NAS의 용량 증가 + DLP 설치로 진행해도 괜찮은지도 고민 중에 있습니다.

물론, 문서중앙화 서버가 솔루션이던 NAS던 상관없이 DLP 솔루션은 도입예정입니다.


혹시 이런 경험 있으신 선배님들은 어떤 방식으로 진행하셨는지 도움이 필요합니다.


감사합니다.




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9개의 답변이 있습니다.

0 추천 | 약 2달 전

IPSEC VPN을 사용하는 경우, VPN의 대역폭과 네트워크의 성능이 중요합니다. 


원격 사용자들이 많고 대용량 파일을 빈번하게 다룬다면, 네트워크 지연과 성능 저하가 발생할 수 있습니다. 따라서, VPN 대역폭을 충분히 확보하거나, 문서 중앙화 솔루션이 웹 기반으로 동작하여 VPN 없이 안전하게 접근할 수 있는 방법을 고려하는 것이 좋습니다.


만약 현재 인프라가 잘 작동하고 있고, 원격 사용자들의 성능 저하에 대한 불만이 크지 않다면 NAS 용량 증가 + DLP 도입이 상대적으로 저비용 솔루션일 수 있습니다. 하지만, 장기적으로 보안성과 효율성을 고려한다면 문서 중앙화 솔루션 도입이 더 나은 선택일 수 있습니다. 하이브리드 방식도 충분히 고려할 만한 옵션입니다.


NAS 용량 증가 + DLP 솔루션 도입

  • 장점:

  • 비용 절감: NAS 용량만 증설하고 기존 네트워크 인프라를 유지하는 것이 문서 중앙화 솔루션을 도입하는 것보다 저렴할 수 있습니다.

  • 기존 시스템 유지: 현재 사용자들이 사용하고 있는 NAS 시스템에 익숙하므로 큰 변화 없이 계속 사용할 수 있습니다.

  • DLP 솔루션과의 통합: DLP를 도입하여 중요한 데이터를 보호하는 데 추가적인 보안 계층을 제공할 수 있습니다.

  • 단점:

  • 확장성 문제: 현재 NAS가 충분한 성능을 제공하지 못한다면 향후 사용자 수가 증가하거나 데이터 양이 늘어났을 때 성능 문제가 발생할 수 있습니다.

  • 관리 복잡성: 여러 지역에 분산된 사용자들이 있기 때문에 NAS만으로는 데이터 접근이 지연될 가능성이 있습니다. IPSEC VPN으로 접속하는 사용자들의 경우, VPN 연결 품질이나 대역폭에 따라 성능 저하가 발생할 수 있습니다.

  • 보안 문제: NAS는 대개 SMB/CIFS 같은 네트워크 프로토콜을 사용하여 파일을 주고받기 때문에 보안적으로 문서 중앙화 솔루션에 비해 약할 수 있습니다.

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0 추천 | 약 2달 전

우선 문서중앙화를 스터디해 보시구요.

내부에 도입하는게 적절한지 판단해 보세요.

NAS  VS  문서중앙화는 보안측면에서 크게 차이가 있습니다.

결론적으로 보안이 필요하고 중요하면 문서중앙화.

아니라면 NAS로 선택하시는 방안 추천드립니다.

문서중앙화 도입방향이시면 솔루션 상담실 추천드립니다.

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1st 5stars

0 추천 | 약 2달 전

문서 중앙화이냐 NAS이냐 둘 중 하나를 선택하기보다는 NAS를 사용하다가 문서 중앙화 도입 결정이 확정될때 문서 중앙화 솔루션을 도입하면되지 않을까 싶네요.

문서 중앙화 솔루션 중에는 기존 NAS를 저장 공간으로 사용하는 제품도  있기 때문에 사용하던 NAS를 계속 활용할 수 있을 가능성도 있겠고요.

문서 중앙화 솔루션 도입 결정이 되지 않은 상태에서 NAS의 업그레이드가 필요하다면 NAS 업그레드 부터  먼저 진행한 후 문서 중앙화를 검토해봐도 되지 않을까 싶네요.

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0 추천 | 약 2달 전

문서중앙화가 회사에서 필요성에 대해 고민이 필요할것 같아요

내부/외부로  반출되는 중요 문서가 많다면 고려해야 겠지만

1년 또는 분기로 보았을때 크지 않다면 DRM/DLP로도 가능할것 같아요

요즘 DRM에서도 DLP 기능이 포함된 솔루션이 있으니까요

NAS를 확장하고 DRM/DLP 도입을 고려해보시길 바랍니다. 


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0 추천 | 약 2달 전

솔루션상담실을 통해 전문업체와 상의를 해보시길 바랍니다.

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0 추천 | 약 2달 전

굳이 문서중앙화를 할필요는 없습니다.

문서중앙화로 하면 문서 관리는 용이하겠지만, 보안설정도 해야 되고 권한 등 여러모로 관리자가 할게 많습니다. 관리하는 인원이 별로 없다면 그냥 NAS업그레이드를 하시는게 도움이 될 것입니다.

괜히 일 만드시지 마시고, NAS를 사용하세요.

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0 추천 | 약 2달 전

편의성만 따진다면 NAS를 증설 하시면 큰 어려움 없이 사용하실 듯 하네요.

기존에 사용하던 방식이니 사용자들도 큰 불만이 없을 듯 하구요...

하지만 보안적인 측면을 고려하면 문서중앙화를 도입하는게 맞는데,

모든 보안솔루션이 그렇듯이 처음에 도입하고 사용하다 보면 한동안은

불만과 요청사항 때문에 시달릴 생각은 하셔야 합니다. 

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0 추천 | 약 2달 전

보안이 중요하고 외부감사를 받는다면 문서중앙화

큰 중요성이 없고 단순 업무 데이터들이라면 나스 일 거 같습니다.

다만 나스를 늘리시더라도 2차 백업은 필요할거 같네요. 랜섬웨어등을 대비해서

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0 추천 | 약 2달 전

기존 NAS로 문서 관리가 어느 정도 되신다면

NAS 업그레이드도 괜찮습니다. 

반대로 문서 관리가 제대로 되고 있지 않다면 많은 도움은 됩니다.

문서 중앙화하면 문서관리의 효율성은 향상되지만

NAS 사용보다는 사용 편의성은 떨어진다고 보시면 됩니다.


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