타인에게 이메일 계정을 구글 워크스페이스 신규 계정이 아니라 그룹 메일로 지급해야할 일이 생겼습니다.
일단, 그룹 메일을 생성하면 그룹 메일에 속한 직원이라면 생성한 그룹 이메일로 받을 수 있고 회원이라면 누구든 열람 할 수 있는 걸로 알고 있습니다. 문제는 그 받는 사람이 다시 답장할때 보내는 사람을 그룹 메일 주소로 변경할 수 있는지 궁금합니다.
그리고 메일을 주고 받은 모습(그룹 메일 수신, 발신 모두)을 볼 수 있는지? 볼 수 있다면 어떻게 설정해야하는지 궁금합니다.
12개의 답변이 있습니다.
게스트 메일로 공유하시면 될것 같은데요.
아래 URL참고해 보세요
https://support.google.com/a/answer/9230591?hl=ko
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로그인 회원가입구글링해보시면 자료들이 많이 있습니다. 참고 해보시기 바랍니다
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로그인 회원가입답변 참고합니다.
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로그인 회원가입구글 지메일 설정에 계정 항목 보시면 다른 주소에서 메일보내기 가능합니다.
발신하고자 하는 메일 주소를 추가해두면 메일 작성할 때 발신자 선택해서 발신 가능합니다.
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로그인 회원가입그룹 메일 송신은 권한 활성화가 별도로 필요한걸로 알고있습니다. 그룹으로 발송된 메일을 구성원 모두가 열람하려면 아카이브 기능이 활성화되어 있어야 하며, 참고로 공유 메일함 기능을 사용해보시는것도 고려해볼수 있을거 같습니다~
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로그인 회원가입구글 워크스페이스에서 그룹 메일을 사용할 때, 아래와 같은 기능과 한계가 있습니다.
기본적으로 그룹 메일은 수신 전용 기능이 강하고, 기본 설정만으로는 개별 사용자가 그룹 메일을 발신자로 사용할 수 없습니다. 하지만, 메일 발신자로 그룹 메일을 사용하도록 설정하는 방법이 있습니다.
그룹 메일의 수신 내역은 기본적으로 그룹 멤버들이 자신의 Gmail에서 확인할 수 있습니다. 하지만, 특정 관리자가 모든 그룹 메일을 모니터링해야 한다면, Google 그룹 설정에서 '보관 및 아카이브' 활성화를 해줘야 합니다.
그룹 메일 자체는 개별 사용자의 메일함이 아니므로, 그룹이 보낸 메일을 직접 추적하기 어렵습니다. 하지만, 두 가지 방법으로 모니터링할 수 있습니다.
- 그룹 메일 발신 내역을 관리자가 별도로 BCC로 받기
- Vault(구글 아카이브 솔루션) 사용
간단하게 표로 정리하면 ...
만약 그룹 메일이 아니라 완전한 공유 메일박스가 필요하다면, Google Workspace의 공유 사서함 기능을 고려하는 것도 방법입니다.
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로그인 회원가입질문 내용을 정확하게 이해하지는 못했지만...
받는 메일 주소는 DNS 서버에서 설정되어 있는 주소로 전송되기 때문에 수신 메일 주소는 임의 변경이 어렵지만... 발신자의 메일 주소는 메일 클라이언트의 설정으로 원하는 주소로 변경해서 사용할 수 있죠.
상대편 입장에서는 답장쓰기할 경우에 상대편이 발신자로 설정한 메일 주소로 메일을 보내게 되기 때문에...
정확한 내용은 모르겠지만... 상대편이 답장 메일 주소를 내가 메일받은 주소가 아닌 임의의 다른 메일 주소를 이용해서 보내게 할 수 있는지에 대한 질문이 아닐까 싶어 보이네요.
아래 링크의 내용을 참고해서 발신자 메일주소를 변경해서 사용하면 되지 않을까 싶어 보이네요.
https://support.google.com/mail/answer/22370?hl=ko
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로그인 회원가입조금 애매한데요.
그룹메일로 수신하고 보낼때 발신자로 선택할 수 있긴 합니다.
근데, 그게 개인계정이 있어야 가능할겁니다.
개인 계정없이는 구성 안되는 것으로 압니다.
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로그인 회원가입구글, M365 등 클라우드형태의 메일들은 보통 보내는사람 메일 주소 설정을 할 수 있습니다.
오호... 그렇군요
답변해주셔서 감사합니다.
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로그인 회원가입1.그룹 메일로 변경할 수 없습니다.
2. 조회권한이 있어야 볼 수 있어요
3. 그룹을 만든 사람이 설정을 합니다.
동영상을 참고하세요
https://youtu.be/sNGacq3St4M
참고하겠습니다.
감사합니다.
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