안녕하세요 구글드라이브 사용에 관해 궁금한게 있습니다.
혹시 사용중이신 분들 계신가 해서 글 남겨봅니다.
A라는 직원이 입사하여 회사 구글계정을 부여하여 사용하게 하였습니다.
해당 계정에 A직원이 업무와 관련된 자료들을 백업하였고 향후 A직원이 퇴사를 하게 됩니다.
따라서 해당 계정을 회사에서 회수하여 삭제처리를 해야 하는데,
구글드라이브 내에 있는 자료들은 후임 담당자인 B가 그대로 사용할 수 있도록 하려고 합니다.
정리하자면, 백업된 자료를 A계정을 삭제하더라도 B계정에서 사용할 수 있도록 하고싶습니다.
직접 수동으로 다운받아 다시 업로드하는 방법외에 방법이 있을까요?
9개의 댓글이 있습니다.
계정ID를 변경하는 방법과 A의 드라이브 문서(파일) 중 소유한 문서를 B계정으로 이전 하는 방법이 있습니다.
1.계정 이름 변경을 하는 방법: https://support.google.com/a/answer/182084?hl=ko
2.문서 소유권 이전 방법
1.https://support.google.com/a/answer/1247799# 사용자의 모든 파일 이전하기 참고하세요.
삭제시에 데이터를 새로 생성한 다른 계정으로 넘기도록 할수가 있습니다.
G Suite 는 https://www.dotname.co.kr/faxoffice/gsuite/gsuite 추천드립니다.
감사합니다.
NQC유관우입니다.
아래 링크를 참조하시면 해결이 되실겁니다^^
https://support.google.com/a/answer/33314?hl=ko&ref_topic=4388359#zippy=%2C%EB%8D%B0%EC%9D%B4%ED%84%B0-%EB%82%B4%EB%B3%B4%EB%82%B4%EA%B8%B0-%EB%98%90%EB%8A%94-%EC%9D%B4%EC%A0%84%ED%95%98%EA%B8%B0
구글 드라이브 같은 경우 퇴사자가 있을 경우 항상 말씀하신 문제가 있습니다.
퇴사자 있을 경우 메일 계정 삭제 되고, 그런 경우 드라이브에 저장된 자료도 같이 삭제가 됩니다.
따라서 퇴사자의 메일 계정 삭제 전에 공유 자료 등은 백업을 권하게 됩니다.
번거롭겠지만 다운로드 받은 후 재 업로드 해야 합니다.
계정의 개인 드라이브공간이 아닌 공유드라이브내에서 사용하도록 권고해야겠네요
코멘트 감사합니다.
MS의 경우에는 해당 파일을 자동으로 전달할 수는 없고 보존정책으로 관리자가 보관 할 수 있는 대안이 있습니다. 구글의 경우에도 계정할당이라 비슷한 대안이 있을것 같은데요.
이것 저것 테스트해봤는데 관리자 권한을 내어주고 빠지면 문제가 없네요..!! 감사합니다 ㅎㅎ
구글 기업 계정은 개인에게 발급되는 것이 아니라 회사에 발급되는거라 개인의 퇴사 여부와 관련없이 기업 계정 관리자가 처리하면 될걸로 보이는데요.
넵 코멘트주셔서 감사합니다~!