안녕하세요.
메일 보안 전문기업 크리니티입니다!
직장인은 업무를 할 때 주로 메일을 통해 커뮤니케이션을 합니다.
메일을 주고받으며 업무 히스토리를 파악하고
일정 및 세부 사항을 한 눈에 살펴볼 수 있어 편리하기 때문이죠.
이처럼 메일은 기관이나 회사에서 사용하는 핵심 업무 도구인 만큼
어떤 메일을 도입하느냐에 따라 직원들의 업무 효율성을 증가시킬 수도 낮출 수도 있습니다.
오늘은 크리니티가 기관 및 회사메일 도입 시
무료 포털 메일이 아닌 회사 메일을 사용해야 하는 이유
3가지에 대해 소개하겠습니다!
1. 보안성과 신뢰도를 높일 수 있다
업무 진행 시 메일이 고객과의 소통 수단이 되기 때문에
메일 주소, 즉 도메인은 고객사에 보여지는 회사의 얼굴이라고 볼 수 있는데요.
'[email protected]', '[email protected]' 등과 같이
무료 포털 메일을 회사이메일로 사용하는 것보다
'[email protected]'과 같이 회사명을 넣은 도메인을 사용하는 것이
회사에 대한 신뢰도를 높이고 전문성이 있어 보이는데 좋겠죠?
특히, 이런 신뢰도에 문제도 있지만 가장 중요한 건 바로 ‘보안성’인데요.
무료 포털 메일의 경우 직원이 퇴사한 후에는
업무와 관련된 데이터를 모두 취합하기 어려운 단점이 있습니다.
또, 회사에 중요한 정보들이 외부로 유출될 가능성도 높아
회사메일을 별도로 사용하는 것을 권장합니다.
크리니티 웹메일을 사용하게 되면 ‘보안메일’, ‘회수메일’, ‘승인메일’ 등
외부로 보내는 중요한 메일의 경우 보안성을 강화할 수 있는 장점이 있습니다.
게다가 크리니티 웹메일서비스는 스팸메일차단 솔루션 스팸브레이커까지 장착해
스팸 메일 및 악성메일로부터 메일을 보호할 수 있습니다.
사칭메일 방지를 위한 메일 보안 국제 표준기술(SPF, DKIM, DMARC)을
적용하는 등 높은 보안성을 자랑합니다.
2. 문제가 있을 땐 간편하게! 고객지원이 가능하다
일반 포털 메일의 경우 문제가 생길 때 즉각적인 대응이 어려운데요.
특히 네트워크 및 스토리지 장애 등이 발생했을 때 등
전제척인 메일 관리가 어려운 단점이 있습니다.
하지만! 기업이메일로 크리니티 웹메일을 사용하면
편리한 고객 지원을 받을 수 있고, 관리자 기능을 통해 직원들의 메일 계정 관리,
보안메일 설정, 발송 현황 리포트 등 전반적인 관리가 가능합니다.
즉, 직원들의 계정생성부터 보안까지 전체적으로 관리가 가능하기 때문에
효율적으로 메일 운영을 할 수 있겠죠?
3. 회사메일로 업무를 더욱 효율적으로!
회사이메일을 사용하는 이유 중 하나는 업무를 보다
효율적으로 할 수 있는 기능들을 활용할 수 있기 때문인데요.
우리 회사에는 어떤 기능이 필요한지, 꼼꼼히 확인해보는 것이 중요합니다.
크리니티 웹메일은 주소록, 캘린더, 웹폴더, 모바일 버전 등을 제공하고 있는데요.
메일 작성 시 연동되어 있는 우리 회사의 조직도를 통해 쉽게 메일 주소를 찾거나
자동 완성 기능을 활용해 보다 편리하게 메일을 사용할 수 있습니다.
또, 캘린더 기능을 통해 개인 일정 외에도 업무 협업 시
일정을 생성하고 담당자를 초대해 회의를 주최하거나 일정을 공유할 수 있습니다.
이 외에도 라벨 기능과 언제 어디서든 쉽게 메일을 확인할 수 있도록
모바일 버전으로도 사용이 가능합니다.
이처럼 크리니티 메일은 보안성과 편의성, 안정적인 서비스를 자랑하는데요.
기업이메일 도입을 고민하고 있다면 크리니티의 AWS 기업메일을,
기관이라면 크리니티 G-Cloud 메일 서비스를 추천합니다.
크리니티는 기업 및 기관의 웹메일 도입 및 궁금한 사항들에 대해
무료 상담 컨설팅도 진행 중입니다.
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