사내 문서 보안에 조언 부탁드립니다. 문서 중앙화가 답일까요?

저는 it랑 전혀 관련이 없는 사람이고 회사도 it 랑 전혀 관련이 없는 회사입니다.

예전에는 에스원ps만 컴퓨터에 깔아서 사용을 했습니다만 직원이 다른 컴으로 일처리 해버리면 그만이라서 

또 믿을 만한 사람들이어서 그냥 ps를 해지하고.... 아무런 보안을 하고 있지 않고 있습니다^^;;;

외부에서 인력이 충원되고 관계사랑 일할 일이 생겼는데

지금까지는 구글 독스 쓰면서 같이 스프레드 시트 작업을 하면서 일을 해왔습니다. 

그런데 직원 컴의 하드가 죽어버리면서 내용을 못살리는 비극이 한 번 일어나기도 했고 

회사 인력 구성이 바뀌면서 보안을 아무래도 강화해야 할 거 같은데 문제는 저 공동작업입니다. 

보안상 주민등록번호나 고객 개인정보 같은 정보가 다 시트에 저장되고 있어서 다운로드가 안되어야 하는데 구글 독스 개인계정으로 작업하다보니 사실 아무렇게나 지금 다운이 받아지고 있어요 ㅠㅠ;; 

• 1.G-suite를 도입하려고 하였으나 문서 편집권한을 가진 사람은 전원이 다운로드가 가능해서 무용지물

    2. G-sutie 를 지정한 ip에서만 가입가능하는 솔루션을 도입하고

    3. 이후 문서 중앙화 솔루션을 도입해서 회사에서 구글 시트로 작업을 하면 내려받는 순간 문서중앙화 서버로 끌려들어감 

• ■그러나 시트 내용 복사해서 구글 시트에 붙여넣기하면 막을 수있는지 확인 불가 

    4. 재택근무자는 이 방법이 어차피 무용지물 ㅜㅅ ㅜ....

 - (코로나 때문에 거의 재택으로 돌려야하는데 데스크톱쓰는 직원들도 있고해서 각자 개인 pc로 작업을 해야 하는데 문서중앙화 재택근무 모드가 되는 에이전트를 깔아달라고 요청해야 하는데 나같아도 싫을듯 ㅜㅜ;;) 

  5. 문서 공동작업이 꼭 필요하여 m365 도입을 검토하였으나 문서중앙화를 도입하면 공동작업 불가 

one drive에 저장되는게 문제...

이렇게 난관에 봉착했습니다. 

• 1.문서 공동작업을 해야함

• 2.문서 유출, 다운로드, 매체반출 등을 다 막아야함 

• 3.재택근무도 해야함

인데 파트너사마다 문의를 해도 딱히 답을 못주시고 있네요.

혹시 저와비슷한 상황이신분들은 어떻게 해결하셨는지 알 수있을까요?