몇년 안에 자회사 폐업을 진행하게 될거 같습니다.
모회사는 상장회사이고, 자회사는 비상장 회사입니다.
이 경우 폐업시 전산DATA(ERP 등 회계관련 DATA)는 즉시 폐기해도 되는 것인지
최소 몇년은 보유를 해야하는지 아시는분 계시면 답변 부탁드리겠습니다.
감사합니다.
자회사 폐업시 전산DATA 보유기간 문의
몇년 안에 자회사 폐업을 진행하게 될거 같습니다.
모회사는 상장회사이고, 자회사는 비상장 회사입니다.
이 경우 폐업시 전산DATA(ERP 등 회계관련 DATA)는 즉시 폐기해도 되는 것인지
최소 몇년은 보유를 해야하는지 아시는분 계시면 답변 부탁드리겠습니다.
감사합니다.
6개의 답변이 있습니다.
비상장이면 폐기해도 문제없을 것 같은데.
저희는 재무팀에 문의하고, 자산관련 이슈없다면 폐기해버립니다.
기준이 있는지는 모르나 최소 5년은 보관하셔야 할 것 같습니다.
세무조사나올수도 있고, 감사(결산)시 자회사 자료 필요할 수 있습니다.
만약 없으면 소명 못해서 불리할 수 있습니다.
저희는 3년동안은 보관을 하고 전자결재 기안을 통해서 폐기를 합니다~
개인정보보호 보유기간이 3-5년 정도입니다
자회사가 폐업이고 중요 데이터만 잘 백업 되어 있고
개인정보 관련 정보가 없다면 1년 보관후 삭제 해도 되겠구요
중요 데이터이면 3년 보관 후 결정해도 되겠네요
사례는 없지만
최소 5년은 관리 하는거 같습니다.
최소 5년에서 10년 정도는 보관해야 하지 않을까요..?
즉시 폐기한다는건... 너무 위험한 접근이 아닐까 싶네요.
법적인 문제를 떠나서 앞으로 어떤 상황이 발생할지 모르는 상황에서...
하드웨어 그대로 보관하기 보다는 디스크 이미지나 덤프 백업을 받아서 압축을 해서 보관해 두는 게 좋을 것 같고요.
요즘 같이 저장 매체 용량이 저렴한 시기에...
디스크 이미지 백업을 받아서 차곡 차곡 보관해 뒀다가 만약의 상황에 대비해 두는게 좋을것 같네요.
보안이 중요하다면 암호를 걸어서 압축해 두는 것도 방법이 될 것 같고요