저희 회사는 유통회사인데 출력량이 어마어마합니다...
A4용지 월 소모량이 5만장을 넘습니다.
직원은 3~40명인데 모든 업무를 하드카피로 하다보니 용지 소모는 그렇다 치더라도 프린터가 버티질 못합니다.
프린터는 15대정도 되고 90%이상이 무한공급기 프린터라서 툭하면 고장나고 수리하는데에 시간도 많이 뺏기고 현업에서도 불만이 많습니다.
렌탈도 시도해봤는데 견적을 받아보려하니 잉크젯의 경우 업체에서 공급을 거부하거나, 고장나고 수리하고 업무로스가 생기는건 마찬가지일거라고 하네요.
렌탈 대형레이저복합기의 경우에는 출력매수가 제한되어있어 추가분에 대해 비용을 지불해야하는 시스템이던데 2~3대 도입해서는 비용폭탄을 맞게 되더라구요. 기본비용도 만만치 않구요.
이런 일을 경험해보신 분이 있으시다면 솔루션 부탁드립니다 ㅠㅠ
그리고 여러분들이 관리하시는 회사에서는 출력량이 어느정도되시는지 댓글달아주시면 고맙겠습니다!
10개의 답변이 있습니다.
예전에 제가 보험사에서 일할때는 고체 잉크 프린터를 쓰더라구요 출력량 어마어마하죠 ㅋ
요즘은 프린터에 부서별 출력수 개인별 출력 수 등을 관리 할수 있다고 들었습니다.
출력 문서 제목도 관리 되니 렌탈 업체에 문의 해 보시면 해당 프린터 솔루션 업체와 협의 하시어
부서별 개인별 출력수를 관리하여 경영진에 보고 하여 차례대로 디지털 화 하시는 방법을 권해 드림니다.
차라리 렌탈을 고려해보세요~비교를 해보면 될듯하네요
고성능의 복합기 렌탈이 정답일것 같은데요.
비용도 그렇고 관리측면에서도요
출력량을 줄일수있는 부분은 줄이시구요.
월 출력량이 어마어마 하네요.
그동안 잉크젯으로 처리하신거 같은데요.
비용이 좀 들겠지만, 출력량으로 봤을때 레이저 프린터가 좋겠네요
Kinkos라는 인쇄 업체 보면 월 5만장은 넘을 듯 하고요.
레이저 프린터로 처리 하고 있습니다.
비용은 견적 한번 받아보시고요.
월 사용 용지가 5만장이면 어마무시하네요
출판사 인가요?
어쩔수 없이 용지를 사용한다치지만
너무 과대한 양이네요
폐기또한 만만치 않을거구요
아이패드 지급하여 전자문서로 해결하면 좋겠네요
대량인쇄는 잉크보다 레이저가 저렴하지 않을까요?
직원들 스스로 불필요한 인쇄를 줄이는게 우선이지 않을까요..
꼭 인쇄해야 하는 것 아니면 파일로 전달한다든지..
전반적인 개선이 필요하겠네요..
출력 문서들을 전수 조사해 볼 필요가 있지 않을까 싶어 보이네요.
출력 내용들을 분석해서 꼭 출력할 필요가 있는 문서들인지, 종이 인쇄 없이 처리할 수 있는 업무 프로세스를 전환할 수 있는 방법은 없는지, 전산화로 출력물을 줄일 수 있는 방법이 없는지를 검토해 볼 필요가 있을 것 같아 보이네요.
잉크, 종이 비용에 출력을 위한 시간 비용까지 따져 본다면 엄청난 자원 낭비가 있는 상황인거 같은데...
이 문제만 잘 해결해도 큰 비용 절감으로 회사에서 인정받을 수 있는 이슈가 될 수 있지 않을까 하는 생각도 드네요.
인원에 비해 출력량이 너무 많은 듯 싶은데요,
어떠한 방법을 쓰던 출력량을 줄이지 않으면 비용은 계속 들어가고,
욕은 욕대로 먹고, 반복될 듯 싶네요.
현재 출력되는 문서가 어떤 것인지 분류를 하고,
반드시 해야 하는지에 대한 검토를 먼저 하셔야 할 듯 해요......
월 5만장이면 프린터는 죄가 없네요 ㄷㄷ
저희 회사는 점점 인쇄량이 적어지는데 요즘세상에 왜그렇게 하드카피가 필요한지 부터 확인하시고 전자문서를 최대한 활용하는 방안을 회사에 제안하셔야겠네요