ERP 고도화 진행을 맡게되었습니다.
제가 프로젝트도 처음이고 회사 전체 프로세스를 잘 모르는 상황에서 PL을 맡게될 것 같은데 너무 막막하네요ㅠ.ㅠ
추진기안 부터 프로젝트 진행까지 저 혼자 진행해야 할것 같습니다.
현재 외국 ERP 사용중인데 다른 ERP로 갈아타려 합니다.
일단 지금 ERp 견적단계에서 여쭤볼 사항인데, 비용 견적을 받기 위해서는 어느정도 수준의 자료를 업체에게 제공해야하는지요? 회사 전체 프로세스, 사용중인 스탠다드프로그램, 개발된 프로그램 목록 등 이런것들 다 제공을 해야하는지요? 아니면 별도 양식이 있는지 궁금합니다.
관련 유경험자 선배님들 고견 부탁드립니다 ㅠ.ㅠ!
9개의 답변이 있습니다.
회사내의 기밀 정보를 제외하고는 업체가 요청하는 자료는 웬만하면
제공을 해야지 정확한 견적이 이루어 질 것이고,
제공이 어려운 자료는 어려운 이유와 최소한의 자료를 정리해서 줘야 할 것 같네요.
자료를 제공하지 않으면 그만큼 디테일한 견적을 받을 수 없고,
나중에 문제가 되었을 경우에 난감한 상황이 올 수도 있습니다.
말씀 내용으로 ERP 개발보다는 ERP 사용용솔루션 커스트마이징으로 생각되네요.
ERP는 내부 큰 시스템 중 하나입니다.
제일 먼저 내부적으로 현 ERP에서 문제점, 변경하려고 하는 개선항목 등에 대해
내부 사용자와 협의가 필요합니다.
그리고 내부 협의된 내용, 요구사항 등을 가지고 ERP 컨설턴트와 모듈별 세부 협의를
진행해야 하구요. 이 단계를 걸쳐야 업체에서 견적도 가능합니다.
현재 사용중인 ERP 를 다른 벤더 ERP로 변경하는 프로젝트라면,
현재 사용중인 ERP의 서비스 프로세스, 프로그램 리스트, DB 테이블 갯수, 테이블 명, 데이터 사이즈 등을 알려주시면 될거 같습니다.
마이그레이션도 포함해서 얘기 하시면 될거 같고요.
현재 서비스 프로세스 외에 추가되거나 변경될 기능 들은 별도로 명시하시면 되겠습니다.
그리고, 추가로 개발에 소요되는 기간과 시스템의 성능, 테스트 방법 등 다양한 정보들이 필요 합니다.
타사의 제안요청서 등을 참고하시면 많은 도움이 될거 같습니다.
업체가 달라는 정보는 다 주는게 맞죠
정보가 누락된 상황에서 견적 협의되면 실 구축시 프로젝트가 산으로 가도 할말없습니다.
현재 ERP에 대한 리스트를 작성하시고 그에 따른 프로세스와 신규 개발할 프로세스 정립해야 하고
그에따라서 업체에 전달하여 해당 프로세스에 맞는 견적을 받아 보시기 바랍니다.
견적을 주는 업체에서 요구하는 수준으로 제공해야 될 것 같네요.
회사 내부적으로 민감한 자료들은 제외하고 제공하는게 맞겠고요.
견적을 주는 업체 쪽에서 회사의 민감한 자료들 까지 요구하지는 않을걸로 보이고요.
만약, 민감한 내용이 꼭 필요하다면 정확한 내용보다는 대략적인 내용으로 해서 제공하는 걸로 협의해야 할 것 같고...
여러 업체들과 만나서 현 상황을 설명해주고 이야기를 나눠 보면 그에 맞게 다양한 정보들을 제공 받을 수 있을 것 같고, 그 정보들을 기반으로 공부도 하면서 그림을 그려 가보면 진행에 도움이 될 것 같네요.
이건. 정답이 있는게 아니라서요
먼저 답변주신분들 정보 참고하시구요.
정확한건 개발업체 컨설턴트와 논의 후 거기서 원하는 양식하고
현재 시스템 분석, to-be 그림이 있을겁니다. 이것 가지고 종합적으로 산출하는게 맞지요
ERP 견적이라는게,
이멜로 여처저차 하니 견적을 주세요~ 하는것으로 나올수가 없습니다.
충분한 내부 업무 프로세스 검토 및 현 ERP에서 추가 개발되어야할 사항들이라던가
HR, Finance 등등의 회사 전반적인 업무 프로세스를 IT화할것인지 같은
전산화에 목적을 두고 크게 봐야하기 때문에, 충분한 미팅 및 컨설팅이 필요합니다.
IT 가 주축이라고 하신다면 전 부서를 대상으로 AS-IS, TO-BE를 도출해 보시는게 먼저라고 봅니다.
AS-IS 기준
1) 현재 사용하는 ERP 메뉴 리스트
2) 현재 프로세스 + 변경하고자 하는 프로세스(수정과 추가)
3) 사용자 수
4) 기존 시스템 데이터 마이그레이션 여부
5) 원하는 기간(개발, 테스트, 셋업)
6) 원하시는 하드웨어 스펙(스토리지 용량 포함) -- 이부분은 자체 구매 가능하면 제외
명동쓰레빠 | 약 2년 전
하나더 추가 한다면
ERP는 패키지입니다. ERP업체들이 기본으로 제시하는 가격에 해당 패키지가 귀사의 업무에 부합한지 같이 사전 POC를 진행 하여 그대로 사용해도 무방한경우와 커스터마이징의 볼륨에 따라
금액이 달라집니다.
우선 무조건 견적 을 달라고 하는건 무리가 있을거고요 몇군대 업체와 제품을 정하시고 기본 도입 금액이 얼마이고 업무 분석하여 적용가능한 지 판단 후 제시받은 금액으로 가야 할것 같네요.
이거 얼마에요 하고 고르는게 아니라 충분히 검증을 하셔야 합니다.
최소한 6개월 정도 귀사의 현업 PI 분들께서 모든 프로세스를 점검하고 테스트 해봐야 합니다.