office 365 자동저장 차단 가능여부

시어뿐

2022.06.24 (2년 이하 전) | 0 추천 | 4개의 답변

회사에서 office 365를 사용중인데

자동 저장 기능 사용시 외부에서 문서를 오픈할 수 있더군요.

(웹 오피스 접속시 원드라이브에 저장 됨)

그런데 특정 부서에는 보안상 자동저장을 사용하면 안됩니다.

그래서 시도한 방법인데요.

1.dlp외부 유출방지 프로그램 사용
- 원드라이브 직접 첨부는 차단되지만 "자동저장"기능은 차단 안 됨
2.IPS 사용
- 방화벽에서도 관련 카테고리는 있지만 로그가 남지 않고 차단 안 됨
- 정확한 IP나 URL등 포인트를 찾을수 없음
- 그렇다고 관련 된 모든 트래픽을 막으면 365인증이 풀리거나 정상 사용 불가

365를 사용하지 않으면 가장 좋겠지만 현재로선 어렵네요.

혹시 위 이슈에 대해서 해결 방안이 있을런지요?

4개의 답변이 있습니다.

kryuk

0 추천 | 2년 이하 전

외부에서 문서 Open과 자동저장 기능이 관계가 있는지 모르겠네요..

자동저장같은 경우 OneDrive공간에 Office 문서 저장시 활성화 되는 기능입니다.

외부로 파일 공유가 걱정되시면 하기처럼 원드라이브와 쉐어포인트 공유수준을 내려주시면 될것같습니다.

시어뿐 | 2년 이하 전

감사합니다. 오피스 관리자에게 요청해야할것 같은데 참고하겠습니다.

wansoo

0 추천 | 2년 이하 전

자동 저장 기능 사용과 외부에서 문서를 오픈할 수 있는게 서로 관련된게 맞나요..?

저는 아무리 생각해도 자동 저장 기능과 외부에서 문서 오픈 할 수 있게 되는것이 어떤 관련이 있는지 이해가 되지 않는데...?

문서 자동 저장 기능이라는 건, 문서 작성 중에 갑작스런 일로 정전이 된다거나 컴퓨터가 다운되어 작성한 내용을 잃어 버리지 않게 하기 위해서 일정 시간 간격이나 작업을 잠시 하지 않는 시간에 문서가 자동 저장되게 해서, 예기치 못한 상황이 생겼을 때 자동 저장된 정보를 기반으로 작업한 내용을 최대한 복구할 수 있게 하기 위한 목적이 되겠는데...

자동 저장 경로를 임의 지정해서 저장 경로를 변경할 수는 있겠지만... 자동 저장되는 파일 포멧이 .ASD 등으로 정상적인 .DOC 파일과 포멧이 달라서 파일 열기로 열지 못하고, Office가 재 실행될때 자동 복구 시도하면서 사용되는 걸로 알고 있는데...

작업중 문서 손실을 대비하기 위한 일종의 자동 백업 설정이라 할수 있는 기능과 문서 외부 유출과 어떤 관련이 있는 건지 이해가 잘 되지 않네요..

문서 외부 유출을 차단 하려면 DLP 솔루션이나 DRM 솔루션을 사용하는게 적절할 것 같아 보이고요.

시어뿐 | 2년 이하 전

일반 비니지스용 오피스의 경우는 잘 모르겠지만 365의 경우에는 자동저장 On의 조건으로 계정을 필수로 입력해야 하고 계정을 넣으면 온라인(원드라이브)에 저장이 됩니다. 어디서든 해당 계정으로 로그인을 하면 자동저장 된 문서를 볼 수 있습니다. 편의성은 좋은데 보안목적에서는 문제가 생기게 되더라구요.

원드라이브를 삭제해도 오피스 자체에서 온라인으로 저장을 하는것 같습니다.