안녕하세요 ~ 다른 곳은 메일 용량을 사용자 얼마나 할당해 주고 있나요 ?! ...
메일 내부 서버이고 18TB 데이터 영역이 있습니다 . 18TB 데이터 영역은 모든 데이터가 쌓이는 입니다
사용자 최대 50GB 이고 , 메일용량에 대한 정책이 미 존재하여 정책이 필요할 것으로 보여서 문의 드립니다
메일 용량 문의 건
안녕하세요 ~ 다른 곳은 메일 용량을 사용자 얼마나 할당해 주고 있나요 ?! ...
메일 내부 서버이고 18TB 데이터 영역이 있습니다 . 18TB 데이터 영역은 모든 데이터가 쌓이는 입니다
사용자 최대 50GB 이고 , 메일용량에 대한 정책이 미 존재하여 정책이 필요할 것으로 보여서 문의 드립니다
10개의 답변이 있습니다.
용량이라는게 크다고 느껴도 업무에 필요하다면 할당해줘야해서요.
용량관리 어려우시면 클라우드가 대안입니다. 용량걱정없이 사용가능합니다.
사용자 별 최대 50기가면 크게 할당해주고 있는 느낌입니다.
1기가에서 5기가 까지 할당을 해주시고요.
추가 용량을 요청하는 경우 일하는 내용에 따라 2배 정도의 용량을 추가 할당해주시면 될거 같습니다.
용량이 더 필요한 경우에는 기존 메일을 백업 및 삭제 후 사용하게 하시면 됩니다.
기존에 질문도 올렸었지만 메일이라는 시스템을 어떻게 바라보냐가 문제가 되는 거로 보입니다.
저희는 건설업종에서 발주처, 원청과의 관련 도면 / 견적 / 정산등의 자료가 오고가다 보니 이걸 오히려 PC에 저장시키고 기존 메일을 다 날린다는것도 어떻게 보면 어불성설의 느낌이라 문제가 되긴 합니다..
결국 주요 자료에 대해서 누군가가 아카이브를 만들어두지 않으면 애매해질 수 있는 부분이고, 회사의 업무자산인 메일 송수신 데이터를 PC로 저장시키면서 서버에는 두지 않는데 대한 고민도 되긴 하더라구요.
사실 이런 부분때문에 구글의 Workspace등을 고려하고 있는거긴 한데... 생각이 많습니다.
현재는 2GB기본, 그 외는 업무 사용량 판단하에 적절하게 지원중입니다. 현재 상한은 40GB네요.
50GB 는 좀 많은듯 느껴지네요. 요즘은 메일 솔루션(outlook 등)을 사용해서
대부분 중요한 내용은 사용자 PC에 저장하여 사용하게 하고 있습니다.
메일 용량은 아무리 많이 줘도 부족하다고 느끼는게 실정입니다.
적당한 선에서 조정을 하시는게 좋겠네요.
미생 | 일 년 이상 전
이게 정책이 참 애매모호한게, 중요메일을 정리해서 보관시켜야 하는게 또 포인트가 될 수가 있어서 비슷하게 고민이 됩니다...
저희는 내부규정을 통해서 보통 2G로 설정하고 임원은 8G로 설정을 해두고 사용을 하고 있습니다.
업무량과 직급에 따라 차증 배분 라고 있습니다.
로컬에 다운로드 할수 있도록 솔루션 중비 하여 부족 하면 로컬에서 확인 가능 하도록 하였습니다.
보통 500, 간부 1000, 임원 2000 으로 설정 하여 사용 중입니다.
단 영업이나 설계 쪽은 +1000 하고 있습니다.
요즘은 메일 업무량이 많아졌고, 이전 업무 히스트리를 메일로 검색하는 경우가
많아서 잘 지우지 않고 보관많이 하는것 같습니다.
저희는 O365 사용이라 유저당 100GB이며 특정 부서는 추가로 100GB 더 할당하여 사용합니다.
사무 업무와 관련이 적은 유저는 10GB 할당하여 사용중입니다.
메일 용량은 1GB를 사용해도 100GB를 사용해도 부족하다고 말합니다.
서버 성능에 맞게 조정하시는게 좋을것 같습니다.
첨부파일 관리만 잘해주시면 10GB씩만 할당주셔도 충분합니다~
정책 기준을 정하기 다름인데요
기본 1-2G로 잡고 부서마다 메일 사용 용도에
따라 다르게 정하면 되겠네요
ex) 디자인팀, 영업팀 - 메일 첨부, 메일용량
예전에 올라온 유사한 질문이 있네요.
참고하면 도움이 될 것 같습니다.
https://www.sharedit.co.kr/qnaboards/11694
https://www.sharedit.co.kr/qnaboards/17502
https://www.sharedit.co.kr/qnaboards/25231