그룹웨어 변경으로 인해 기존 사용 중이던 그룹웨어의 이메일에서 레코드를 삭제 후 (도메인 부분)
새로 사용하게 되는 메일에 도메인을 연결하려고 하는데, 이렇게 되면 기존의 그룹웨어 메일의 데이터가 모
두 날라가는지 궁금합니다.
그룹웨어 변경 시 이메일 삭제되나요?
그룹웨어 변경으로 인해 기존 사용 중이던 그룹웨어의 이메일에서 레코드를 삭제 후 (도메인 부분)
새로 사용하게 되는 메일에 도메인을 연결하려고 하는데, 이렇게 되면 기존의 그룹웨어 메일의 데이터가 모
두 날라가는지 궁금합니다.
9개의 답변이 있습니다.
그룹웨어를 클라우드형으로 사용하시면 삭제되시겠지요.
전환하시려면 이메일 이관 서비스 요청하시고
어려우시면 개별로 백업받도록 가이드하시는게 좋습니다.
보통 그룹웨어 업체에 마이그레이션 프로그램이나 하는 방법을 가이드 해줍니다.
프로그램이 없다면 프로젝트 진행하실때 마이그레이션 되어야 한다고 요청사항으로
추가 해서 지원 받으시는게 좋습니다.
AS - 그룹웨어 A(서버) - 도메인의 mx 연결중
IS - 그룹웨어 A의 도메인의 mx연결 해제 / 그룹웨어 B(서버)의 도메인으로 mx 연결
이때 A의 메일 데이터가 날아가냐고 하시는거라면 날아가지는 않습니다.
다만. 해당 방법으로 A서버에 접속되는 나머지 도메인 정보들까지 차단되게 될경우 해당 서버에 접속할 다른 방법을 제시하지 못할 경우 A서버에 접속을 못하게 되므로 그에 따른 서버내의 데이터에 접근을 못하게 됩니다.
ex)
1.exam.testsite.kr 으로 A서버 그룹웨어에 접속페이지 및 이하 세팅이 되어있으신 상태에서, @testsite.kr로 된 메일을 받고 있는데, MX레코드만 수정되어 exam.testsite.kr에 접속이 가능하다면 기존 수신메일에 대해서 접근이 가능합니다. 단 해당 그룹웨어를 통해 메일 발신은 불가합니다.
2.exam.testsite.kr에 대한 도메인 레코드 조차 다른형태로 수정하게 되어 A의 접속주소가 arch.testsite.kr 형태로 변환이 되게 될 경우, 해당 그룹웨어의 세부적인 설정이 변경되지 않으면 문제가 생길 수 있습니다. 혹은 해당 그룹웨어 개발사측이 적극적 대응을 하지 않는다면 문제가 생길 수 있습니다.
원활한 사용을 위해서는 기존 데이터를 사용자단으로 백업을 받으시는 방법 A가 있고, 그룹웨어 B가 이메일 빨대를 꽂는게 가능하다는 전제를 깔아 마이그레이션이 가능하다면 B의 테스트 구축 기간에 A에 연결해서 A의 데이터를 B에다 가지고 오도록 세팅한 후에 진행하시는 방법도 있습니다.
그룹웨어이기 때문에 내부 전자결재등의 문서가 남아있을 수도 있기 때문에 일반적으로 그룹웨어가 변경되거나 할 때 기존 도메인 셋업은 두고, 별개의 서브도메인으로 (위에서는 exam.testsite.kr라고 했다고 치면 새로 들어올 그룹웨어는 new.testsite.kr 같은 형태로 구축) 진행을 하는 편입니다.
미생 | 약 일 년 전
추가적으로 A그룹웨어가 SaaS일 경우에는 상황이 달라질 수 있으므로 해당 부분에 대해서는 서비스제공자측과 확인이 필요하실 수 있습니다. 접속은 가능한데 비용이 이중적으로 나갈 수 있기 때문에 비용적인 측면등을 고려하면 마이그레이션으로 최대한 데이터를 가지고 Exit하셔야 해결이 됩니다.
위의 답변 기준은 A그룹웨어가 자체구축 형태로 직접 접근 가능한 서버를 통해 구축했다는 전제입니다.
변경시 데이터 이관 방안을 문의해서 확인하셔야합니다.
(문제가 있을시 원복할수 있도록 백업방안 포함)
그룹웨어 변경시 이메일은 백업을 하셔야 합니다. 아마도 그룹웨어 업체마다 OS형태가 다르기때문이죠
그룹웨어 변경되면 기존 정책에서 변경될 정책
그리고 메일서버와 연동시 정책에 따라 다를수
있지만 메일서버가 변경되지 않는다면 문제는 없
을것 같아요
그래도 메일서버 쪽 메일 정보는 백업을 하시고
진행하시는게 맞을것 같네요
회사내에서 사용하신 이메일 변경 건은 사내 정책과 직원의 판단에 따를것 같은대 대개 동일 하게 사용하는것 같습니다.
그룹웨어가 변경된다면 신규 그룹웨어 솔루션에서 기존의 데이터를 유지할 수 있는지에
대해 문의를 해 보셔야 합니다.
솔루션마다 기존 메일을 보존할 수 있을지, 아니면 별도의 데이터 이관이 필요할지 다르니까요.
그룹웨어에 메일 서버가 포함된 경우가 대부분일 것이고...
그룹웨어에 포함된 이메일 서비스를 이용했다면 그룹웨어 변경으로 보관된 이메일도 영향을 받을 수 있을 것 같네요.
그룹웨어 변경전에 이메일을 별도 백업 및 마이그레이션 할 수 있도록 하는 게 맞을 것 같네요.