안녕하세요. 저번에 입사한지 3주차 정도 되었고 솔루션 관련 질문들을 받아 많은 도움이 되었습니다.

답변 달아주신 분들 모두 감사하고 추가적인 질문이 있어 글 남깁니다.

일단 기존에는 팀 소속으로 팀장에 지시대로 일을 해왔다면 지금 입사한 곳은 제가 팀장으로써 계획을 짜

고 다른팀과 협업해야하는 상황입니다.

그러던 중 같은 지원부서 인사팀과 사용중인 라이선스 관련하여 트러블? 비슷한게 있었고 그 과정에서

"현재 라이센스가 바꿔었을  무엇을   있는지 알려주는 것이 옳은 처사가 아닐  생각됩니다." "또한 현재 발생할  있는 다양한 이슈를 다함께 해결하기 위해서는 모두가 사용할  있는 것은 무엇인지 명확하게 알려주는 것이 중요하다고 생각합니다." 

라고 말씀하시면서 사내에 사용중인 라이선스를 전 사원분들에게 공유하면 어떻겠냐고 하셨습니다.

그렇지만 기존에 다니던 회사 중 이렇게 라이선스 현황을 전부 공개한적이 없기도 하고 IT 부서 내 공개해

서 관리했다고 하는 사례도 전혀 들어본직이 없었습니다.

그래서 여러분들께 도움을 구하는 건 기존에 라이선스를 사내 모두에게 공개하신적이 있으신지 아니면

 비슷한 사례라도 있는지 궁금합니다.

여기까지 읽어주신분들 모두 감사합니다.

18개의 답변이 있습니다.

0 추천 | 12달 전

라이센스를 전사원에게 공개하는게 무슨 의미가 있을지 

어차피 많은분들 관심도 없을터 인데.. 

현업이 업무에 필요하다면 적절한 승인/관리 절차를 통해서 제공하는 것이 맞기에 이 기회를 통해 관리 정책을 만들거나 기존 과정을 리뷰하여 수정 보완 과정이 필요한게 아닐까 하네요.  


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0 추천 | 12달 전

공개한적 없고, 공개할 이유도 없는거 같습니다.

해당 문의가 온다면 대응정도는 해주겠지만..

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0 추천 | 12달 전

기업의 라이선스 관리는 중요한 부분의 하나입니다.

자칫 라이선스 부족이나 불법 소프트웨어 사용은 기업 이미지에 좋지 않기도 하구요.

라이선스 관리 권한이 있는 부서에서 라이선스와 현황 관리를 하고

필요한 부서에서 적당한 요청을 통해 라이선스를 부여 받아 사용하면 되는것이지요.

공개는 불필요해 보입니다.  

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0 추천 | 12달 전

라이선스를 오픈해달라, 필요할 때 가져다 쓰겠다. 그러면 소는 누가 키우나요? ㅋ 관리는 누가하나요? 가져다 쓰는 사람들이 공유 문서에 어느부서 누가 사용한다 이렇게 기재하면서 관리하게 되나요?

비슷한 사례로 쓸 수 있는 아이피를 오픈해달라, 필요하면 가져다 쓰겠다. 이 경우도 소는 누가 키우나요? ㅋ 가져다 쓰는 사람이 관리한다? 어불성설 입니다. 죽었다 깨나다 절대로 기필코 필사적으로 반드시 하지 않습니다. 그렇다면 담당자 아니 팀장으로서 어떻게 하는게 효율적일까요? 

관리의 효율성을 위해서 일관된 정책과 관리가 필수입니다. 라이선스나 아이피 등 자산관리에 있어서 이런점을 쥐 뿔도 모르고 그런 말을 한 사람에게 조용한 회의실에서 비싼 커피한잔 사주고 꼭! 일러부세요.. ^^ 니가 해라 관리 ... ㅋ 

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0 추천 | 12달 전

다 공개를 하시면 몰래 사용 하시는 분이 나옵니다.

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0 추천 | 12달 전

라이선스에 대한 내부 규정이 없다면

다시 내부규정을 만들어 배포하세요

그리고 라이선스를 공개하는 회사는 과연 

어떤 회사일지 긍금하네요?

라이선스는 회사 내부자산입니다 그 회사 

자산을 보호하고 관리해야할 책임자는 그

에따른 담당자이거나 관리자이겠지요

절대 공유나 공개는 안됩니다



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0 추천 | 12달 전

라이선스관리는 함께 해결하자 -> X

라이선스관리는 정책에 따라라 -> O


공개요청은 업무범위 침해입니다. 공개를 해줄 필요도 없고 한다해서 타부서에서 할수있는것도 없습니다.급여관련 불만사항있다고 인사팀한테 급여를 전사 공개를 요청하나요?


특정 기능 또는 라이선스가 필요하다면 절차에따라 지급요청을 하고 승인을 받고 알맞는 프로그램 또는 라이선스를 지급하는것으로 종료될 사항입니다. 그외 불법사용은 당연히 차단하고 몰래사용할 경우 그에 맞는 징계가 들어갈 사항이구요.


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0 추천 | 12달 전

공개도 해도 상관 없지만 굳이 이유가?

업무별 설치 sw가 달라서 굳이 공개해서 불필요하게

라이센스

추가할 이유가 없습니다

아마도 여기저기서 설치해달라고 할 수도 …

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0 추천 | 12달 전

제 개인적인 생각은 공개 한다고 해도 크게 달라질것은 없을 듯 한데,

"굳이"라는 표현을 사용하고 싶네요..

라이센스도 회사의 자산의 한 종류인데, 이것을 전사 공개해서 얻을 수 있는 효과가

얼마나 될지 의문이고, 꼭 필요하다면 해당 부서에서 구매 요청을 하고,

해당 라이센스가 회사내에 있다면 꼭 필요한 곳에서만 사용할 수 있게끔 

통제를 하는게 맞다고 보네요. 

라이센스가 있다고 모든 PC에 다 설치할 수 있는 것도 아닌데,

이걸 공개 해서 원하는 모든 곳에 설치 해 주다 보면 

나중에 꼭 필요한 부서에서 사용하려고 할 경우 더이상 설치할 라이센스가 없어서

또 구매해야 하는 낭비가 발생할 수 도 있을거라 생각되네요.

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게시글 작성자 | 12달 전

좋은 의견 감사합니다! 반영 하여 처리하겠습니다!

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0 추천 | 12달 전

개개인이 문의가 왔을때 답변을 해주시면 되고 전체공개는 아니라고 봅니다.

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게시글 작성자 | 12달 전

답변 감사합니다.

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0 추천 | 12달 전 | 제이컴즈 | 010-2871-8756

저희는 필요한 SW 라이선스가 있으면 결재 문서 올려서 승인 받고 오라고 해요

그리고 부서에서 신규 입사자가 오면 반드시 설치해야 할 SW 들이 있으면 (캐드나 개발 툴들 등등)

이미 사전에 다 협의해서 진행하고 있습니다. 

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게시글 작성자 | 12달 전

넵 소중한 답변 감사합니다!

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0 추천 | 12달 전

전사에 라이선스 공개하는건 의문이네요. 

개인 OA에서 사용하는 라이선스는 전사 파일서버에 공유하고 있지만, 서버에서 사용되는 SW라이선스는 어차피 해당 서버의 사양을 토대로 발급이 되어서 각각의 팀에서 관리하고 있습니다.

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게시글 작성자 | 12달 전

좋은 답변 감사합니다!!


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1st 5stars

0 추천 | 12달 전

라이선스 현황을 공개한다는 게...

얻을 수 있는 긍정성 보다는 부정적인 면이 더 많지 않을까 하는 생각이 드네요.

여유 라이선스를 서로 차지하려고 불필요한 경쟁을 할 가능성도 있지 않을까 싶어 보이고...

특정 목적을 위해 보유 중인 라이선스를 사용하게 해 달라해서 마찰이 생길 가능성이나...

내부 라이선스 정보가 특정 목적을 가진 외부 업체에 노출되어 문제가 생길 가능성도 생각해 볼 수 있을 것 같고요.

라이선스를 관리하는 부서에서 잘 정리해서 관리하는게 좋을 것 같고...

라이선스 관리 현황은 내부 결재 라인을 통해 적절히 보고 하고 관리상의 문제점들을 시정 조치하는것이 맞을 것 같아 보이고요.

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게시글 작성자 | 12달 전

좋은 답변 달아주셔서 정말 감사합니다! 

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