제목 그대로입니다.
올해 제게도 그렇고 조직도 그렇지만.
그룹웨어나 ERP 같은 전자결재 시스템 도입을 검토할 때가 된 것 같아서
알아보려는 중입니다.
다만 지금 SaaS(예. 구글 워크스페이스, 네이버 클라우드)를 활용 중인데,
이걸 넘어서 통합적으로 ALL-in-One 할 수 있는게 있으면 좋겠는데...
다들 어떤걸 쓰시는지 궁금합니다. 시스템 확장성을 지닐 수 있으려면
개발을 진행해야 하는게 맞을까요?
개발비용도 꽤 될거 같은데, 용역을 맡기면 될지도 궁금합니다.
16개의 답변이 있습니다.
그룹웨어랑 ERP는 기능이나 활용이 상당히 다릅니다.
전자결재 언급하신걸 보면 그룹웨어에 가까운듯 한데요.
먼저 그룹웨어 관련 자료 조사와 스터디 먼저 해보시구요.
어떻게 구현하면 좋을지 구상해 보세요.
솔루션 상담실을 통해서 컨설팅 받아보시는 방안 추천드립니다
NHN 의 그룹웨어/협업툴 Dooray 제품을 제안 드립니다.
프로젝트 / 메일 / 전자결재 / 메신저 / 화상회의 / 캘린더 / 드라이브 / 위키 / 주소록 / 근무관리 / 자원예약 / 게시판 / 위젯 / 관리자 / 모바일앱 서비스를 제공합니다.
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Dooray 제품은 유지보수 비용 업그레이드 비용이 들지 않는 클라우스 서비스 제품입니다.
CASP 표준인증이 되어있어 공공기관에서 많이 사용중 입니다.
또한 Open API 가 제공되어 여러 제품과의 연동이 편리합니다.
아래의 링크에서 제안서를 확인하여 보시기 바랍니다.
https://sw119.sharepoint.com/:b:/s/msteams_512dad/ESE2nKmgbEpBkw5L1eCrzFkBDmFrYWSoiNzDeoy_oI6rIg?e=vCJVuh
이카운트 같은 ERP 솔루션은 그룹웨어를 포함하고 있습니다.
리소스/예산 풍부하시다면 각각 원하는 솔루션을 연동해서 도입/개발하면 되겠지만..
아니라면.. 이카운트 같은 타입 고려하시면.. 한꺼번에 가능합니다.
둘다 없다면 그룹웨어 > ERP 순으로 도입 하시기 바랍니다.
인력과 에산과 기간이 여유 있다면 솔루션과 개발 두가지를 겸해 도 상관없지ㅁ나
솔루션 도입을 권장 드립니다.
남들 다하는 고생을 따라 갈 이유는 없습니다.
ERP 와 그룹웨어 연계를 하실거면 (그룹웨어 전표 데이터 ERP 자동 생성 등..) 두 솔루션이 자유롭게 연동되는 제품을 첫번째로 보셔야 할거고.. 그게 아니라면 일단 유지보수가 확실한 업체를 찾으세요.
중소 기업 제품으로 저렴 하게 도입 하겠다는 생각은 버리시고 레퍼런스 보시고 동종업체가
많이 선택한 회사 제품으로 가세요. 그게 위험 부담이 제일 적습니다.
추가로 유지보수 비율을 좀 감안 하시고요.. 구축비용에 몇퍼센트로 가기때문에 년 부담이 상당하게 다가옵니다.
안녕하세요. 초연결 업무포털 서비스 KCUBE ON 담당자 입니다.
Google Workspace 사용 중이시면 저희 서비스를 검토해 보시면 필요하신 기능들을 도입하는 데에 도움 드릴 수 있을 것 같습니다.
저희 홈페이지를 통해 문의 남겨주시면 감사하겠습니다.
https://kcubeon.com
개발업체를 선정하시고 충분히 미팅을 통해서 개발 할 목록을 도출하시고 그리고 회사 전체 프로세스를
개발업체에 잘 설명을 해주어야 합니다.물론 개발업체 개발능력을 보시는것도 맞구요
그룹웨어, ERP는 어느 기업,기관에서든 중요한 시스템일 것입니다. 요즘은 별도로 운영하고 있더라도 통합하는 분위기 이구요. 이에 따른 SSO, MFA 등 보안 기능도 적용하는 있습니다.
이렇게 중요한 시스템을 도입하는데 뭐부터 시작해야할까요 라는 질문에 저는 이렇게 대답을 해주고 싶습니다.
먼저, 사용자 요구사항 수렴하여 충분히 분석하세요.
- 사용자 즉 일반직원 및 업무 담당자들이 무엇을 원하는지 분석이 된 후에...
- 이러한 고민을 충분히 한 후, 요구사항에 적합한 제품 즉, 패키지로 할지, SI로 구축할지 고민에 들어가야 할 것입니다.
때로는 업체가 하는 구축을 위한 인터뷰 말고 직접 인터뷰 등을 통해 업무 담당자에게 문의해 볼 필요가 있습니다. 아주 중요한 과정입니다. 사용자가 외면한 시스템은 아무리 좋아도 없느니만 못합니다. ^^ 불만 폭주합니다.
다들 어떤걸 쓰시는지는 답변을 통한 정보는 레퍼런스 용으로 참고만 하시고, 중요한 작업을 우선 진행하시길 권장합니다. 이런 과정을 통해 경험이 축적되고 나중에 비슷한 업무를 진행할 때 많은 도움이 될 것입니다.
도입은 패키지로 하든, SI로 구축을 하든 자체 개발할 것이 아니라면 전문 업체를 통해 진행을 하게 될 것이기 때문에 내부 발주를 통해 용역을 맡기면 됩니다.
발주도 부서 또는 팀에서 1차 검증 후에 실제 도입에 들어가면 구매담당자 등의 협조가 필요할 것이고 이렇게 완료되면 홈페이지 등을 통해 발주 공고가 올라가면 관련 업체들이 참여의사를 보일 것입니다. 참고하세요.
여러 회사 레퍼런스 확인 후 그에 따른 여러 업체를 선정하여 POC를 거친 후 도입이라고 생각되네요
절차야~ 어떻게 구성하느냐인데 여러 고민하다보면 자꾸 산으로 가게 되더라구요
심플하게 구성을 잡아보는것도 방법입니다.
상용 제품 도입 후 커스터마이징... 미팅시 커스터마이징 가능 여부 확인 필요합니다.
특이 업무의 경우는 추가 개발도 가능한지도 확인 해야...
그룹웨어와 ERP 는 좀 관점이 다르긴한데...
인원이 적고 그룹웨어가 없으시다면 먼저 5인미만 10인 미만 무료 그룹웨어들이 있습니다.
(네이버에 무료 그룹웨어 치면 유명한 회사 제품 나옵니다)
일단 어떤 방식으로 그룹웨어와 전자결재등이 이뤄지는지 한번 보고
회사에서 커스텀이 필요하다면 구축형, 클라우드형등 업체와 컨설팅이 필요할거 같네요.
개발은 완성도나 향후 유지보수 너무 어렵습니다.
기존 좋은 상용 ERP 많습니다. 상용 ERP 커스텀하는 방향이 좋지 않을까요?
왠만하면 ERP와 그룹웨어 연동 잘되지만, ERP 선택하면서 연계 잘되는 그룹웨어
추천 요청하시면 많이 해줍니다.
ERP를 기준으로 영림원 등 몇가지 상용 솔루션 제안 받아보세요.
그룹웨어와 ERP를 패키지로 계약하면 될거 같습니다.
그리고, 자체 개발 보다는 솔루션 도입을 추천 합니다.
솔루션은 SaaS 형태 또는 구축형 중에서 선택하시면 될거 같고요.
커스터마이징이 가능하므로, 요구조건을 명확히 전달하면 원하는 시스템이 만들어 질 것으로 보입니다.
계약 할 때는 유지보수 등에 대해서 신경써서 계약하시고요.
일단 ERP와 그룹웨어를 도입 고민중이면,
다음과 같은 사항을 체크해봐야 합니다.
지금 ERP와 그룹웨어를 생각할 정도면 크지 않은 스타트업일 것으로 생각됩니다.
그럼 ERP 보다는 그룹웨어를 먼저 도입하는게 좋을 것으로 보입니다.
그룹웨어는 SaaS형태의 제품이 많고, 메일, 전자결재, 근태관리 등을 포함한 것이기 때문에 도입하면 사용자들의 편의와 관리자의 관리가 쉽기에 먼저 도입하는게 좋습니다.
ERP는 회사 사정에 맞게 커스터마이징도 많이 필요하고, 권한등을 신경써야 하기에 추후 도입하는게 좋습니다.
아직 ERP가 없는 상태에서 개발을 해서 시스템을 구축하려 한다면 막히는 것도 많고,
완성도도 떨어질 가능성이 커 보입니다.
현재 무엇이 필요한지, 어떤 점이 문제 가능성이 있는 건지, 요구사항들을 만족시킬 수 있을지...
이런 것들을 처음부터 다 확인해서 개발을 시작한다는것 자체가 도전적인 거죠...
처음이며는 상용 ERP 시스템을 도입해서 꼭 필요한 내용에 대해서는 커스터마이징을
할 수 있으면 그게 제일 좋을 듯 싶네요.
아무래도 업체의 도움을 많이 받아야 할 것이고,
처음이니 준비해야 할 것들도 많을테니, 천천히 준비하시는게 좋을 것 같아요~~~
개인적인 사견이었습니다.
자체 개발하기에는 능력을 보유한 충분한 인력과 충분한 시간이 요구되기 때문에 쉽지 않을 걸로 보여지고...
기성 솔루션 업체에 제안을 받아 진행하는게... 성공 가능성이 높을 걸로 보이네요.
SI 개발 업체 제안도 받아 볼 필요도 있을 것 같고...
패키지 솔루션 업체 제안도 받아 볼 필요도 있을 것 같고요.
요구 사항 정리부터 우선하는 것이 필요할 것 같네요.
요구 사항 정리를 한 후에, ERP, GW 업체들에 제안 요청해서 기능 조율, 비용 조율, 도입 기간 조율 등을 해서 적절한 업체를 선정하고 진행하면 될 걸로 보이네요.