IT운영 #mx레코드 #메일서버 #메일 #도메인 #그룹웨어

단일 도메인에 두개의 메일서버(그룹웨어 & 구글워크스페이스) 이용 문의

안녕하세요? 저는 비영리단체에서 근무 중인 이제 막 2년차 된 총무 직원 입니다.

웹이나 메일서버쪽 이런건 전혀 몰라서 어제 반나절 이리저리 구글링 해보았습니다만...

도저히 구조가 이해가 가지않아 이렇게 결국 문의글을 올립니다..


현재 상황 :

도메인 - 도레지 이용중

메일서버 - 그룹웨어에서 제공중

mx레코드 - smtp.xxx.or.kr 우선순위 5

               mail.xxx.or.kr 우선순위 10


하고 싶은것 : 

그룹웨어 메일도 @xxx.or.kr 로 사용 (ex : [email protected])

워크스페이스 Gmail도 @xxx.or.kr 로 사용 (ex : [email protected])

※ 가끔 그룹웨어메일에 오류 발생시 대안용으로...


감사하게도 구글에서 비영리단체를 대상으로 무료플랜을 제공해줘서

직원들에게 구글워크스페이스 계정 발급 후 이용하게 하는것이 목표입니다.

그런데,, 메일에서 막힙니다..


Gmail을 활성화 하려면 아래 스샷처럼 하라는데..

이러면 기존 그룹웨어쪽 메일이 비활성화 되는것이지요?

혼돈의 카오스가 펼쳐질까봐 과감하게 도전은 못해보았습니다..


그냥 Gmail은 이용을 제한 걸고 워크스페이스 계정을 발급할까도 고려중입니다..

선배님들의 의견을 여쭙습니다..



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게시글 작성자가 남긴 피드백입니다.

게시글 작성자 | 0 추천 | 4달 전

결국 도메인을 하나 구매하여 해결하였습니다. 다들 도와주셔서 감사합니다.

9개의 답변이 있습니다.

0 추천 | 5달 전

단일 도메인에서 두개의 메일 서버를 이용하는 것은 어려울 수 있으며 일반적으로 권장되는 설정은 아닙니다. 사용자 즉 직원들에게 원활한 이메일 서비스를 제공하려면 하나의 단일화 하는 것을 권장합니다.

다만, 오류 발생시 대안용으로 두기를 원한다면 참고하세요.

- 각 메일 서버마다 다른 하위 도메인을 사용하세요. 
예) 그룹웨어 gw.xxx.or.kr, 구글워크스페이스 google.xxx.or.kr

이렇게 하면 서비스를 별도로 유지하고 두 메일 서버 간의 충돌을 예방할 수 있습니다.

- 특정 주소나 도메인으로 전송된 이메일이 적절한 서버로 전달되도록 메일 서버에서 이메일 라우팅 규칙을 구성합니다.
*** 이메일 루프나 잘못된 라우팅과 같은 문제를 방지하려면 세심한 계획과 관리가 필요합니다.

예) @gw.xxx.or.kr 인 경우 그룹웨어 메일함으로 전달,
@google.xxx.or.kr 인 경우 구글워크스페이스 메일함으로 전달,
기타 이메일은 기본 메일 서버로 전달 

- 하위 도메인 또는 라우팅 규칙에 따라 해당 메일 서버를 가리키도록 DNS 설정에서 MX 레코드를 조정합니다. (DNS 설정 변경 사항이 적용되는데 다소 시간이 걸릴 수 있음)

예) 이미지 (C) 부분

- 특정 주소나 도메인의 이메일을 다른 서버로 전달하려면 한 서버에서 이메일 전달 규칙을 설정하세요. (이메일 전달이 지연될 수 있음)

단일 도메인에서 여러 메일 서버를 관리하면 복잡성이 증가하여 잠재적인 오류가 발생할 수 있고, 추가 관리 오버헤드가 발생할 수도 있다는 점도 중요하니 참고하세요.

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게시글 작성자 | 5달 전

말씀해주신 내용들을 참고하여 하위도메인 사용법이나 라우팅 설정법 등을 공부하여 적용해보겠습니다. 감사합니다!!

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0 추천 | 5달 전

@inside07 님 말처럼

발송 메일서버는 2개 구성 가능합니다.

수신 메일서버도 ms레코드 우선순위에 따라 Gmail로 대부분 수신되지만,

글로벌 DNS 정보에 따라 일부는 그룹웨어 메일로 나뉘어 수신될 수 있습니다.

그리고 말씀하신 것처럼 구글에 문제가 있을때 그룹웨어 메일로 수신되는 것이 아니라

리턴될 수도 있습니다.

원활한 메일 업무를 위해서는 도메인을 분리하시는게 좋습니다.   


Reply

게시글 작성자 | 5달 전

의견 정보 감사드립니다. 도메인 분리하여 두 메일서버 모두 사용해보는 것을 목표로 또 공부해보겠습니다. 감사합니다.

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0 추천 | 5달 전

보내는 메일 서버는 2개 사용할 수 있는데, 받는 메일 서버는 한쪽에서만 받아야 해서

도메인이 다른 게 아니라 받는 서버가 다른거라 우선순위 때문에 안되지 않을까 싶습니다.!

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게시글 작성자 | 5달 전

받는 메일 서버는 한쪽이여야 하는군요.. 새로운걸 배웠습니다. 감사합니다..

Reply

| 5달 전

단일 도메인에 여러개의 메일서버를 만들수 있지만 수신하는쪽은 한개 도메인이며, 앞단에 스팸서버가 있으면 더 관리가 편할겁니다.

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1st 5stars

0 추천 | 5달 전

내부에 DNS 서버를 하나 더 둬서...

메일 서버를 추가 운영하는 방식으로 사용하면되지 않을까하는 생각이 드네요.

xxx.or.kr 에 대한 DNS 서버에 A Record로 yyy.xxx.or.kr에 해당하는 DNS 서버를 하나 더 두고...

yyy.xxx.or.kr DNS 서버의 MX record로 추가 메일 서버를 등록하고,

추가 메일 서버에 대한 메일 주소를 [email protected] 처럼 해서 사용하면 되지 않을까 하는 생각이 드네요.

Reply

게시글 작성자 | 5달 전

말씀해주신 방법을 저도 생각만 했었는데...

제가 DNS 서버라는 개념을 잘 몰랐어서 헤매고 있었습니다.

이제 DNS 서버 구축 등을 한번 찾아보겠습니다. 정말 감사드립니다.

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