사내 지출 결재 어떻게 하시고 계시나요??

xogh136

2024.03.28 (약 한 달 전) | 0 추천 | 15개의 답변

안녕하세요! 저희 회사는 지출내역이 있으면 세금계산서나 영수증 첨부해서 수기로 작성해서 결재를 받고 있는데 이걸 전산화를 좀 하고 싶습니다.

그룹웨어에 전자결재 기능이 있어서 이걸 이용하고 싶은데....문제는 영수증같은거는 스캔해서 또 첨부를 해야해서 귀찮은 점이 있더라구요

혹시 다른분들은 지출내역에 대해서 어떻게 관리하시나요??

15개의 답변이 있습니다.

쿨가이

0 추천 | 22일 전

법인카드 사용하시고. 전자결재나 ERP와 연동하시면 됩니다.

요즘엔 좋은 솔루션들 많아서 불필요하게 영수증 첨부 하실 필요 없어요.

제안 필요하시면 솔루션 상담실 추천드립니다

Genghis Khan

0 추천 | 29일 전

전자결제로 솔루션으로 하시면 됩니다.

그리고 영수증은 무선 바코드 스캐너를 활용하면 되구요

프리다이빙

0 추천 | 29일 전

전자 결제를 통해서 하지만.. 영수증은 스캔하여 첨부합니다.

OCR 기능을 통해 구현하면 스캔시 자동 입력도 가능할것이고.

법인카드의 경우 스캔하고 그런거 필요없는 부가 서비스를 제공하는 업체도 있습니다.

세법상 어떤식으로든 영수증을 보관해야 하기 때문에 스캔은 필수로 보입니다.

명동쓰레빠

0 추천 | 30일 전

귀찮아도 하다보면 적응됩니다, 영수증은 종류별로 묶어 스캔하여 제출 합니다.

증빙도 보관을 해야 하니

deerokgo

0 추천 | 약 한 달 전

법인카드는 스크래핑이 되므로 영수증 첨부는 안하지만,

개인카드 같은 경우는 어쩔수 없이 첨부 해야 합니다.

회사에서도 증빙에 대한 근거 자료를 갖고 있어야 합니다.

스캔하거나, 사진 찍거나 해서 그룹웨어에 첨부로 올리고 있습니다.

ioi

0 추천 | 약 한 달 전

전자결재 지출결의서 작성하고, 법인카드는 스크래핑 기능으로 주기적으로 사용 내역 올라와서 별도 영수증 증빙 없이 결의서 작성만 합니다.

물론 현금 사용건은 스캔해서 첨부합니다.

차바라기

0 추천 | 약 한 달 전

그룹웨어 전자결재를 사용하시면 됩니다. 저희는 사내 지출결의서 그룹웨어 결재 양식 만들어서 ERP연동까지 하여 사용을 하고 있습니다

앵그리파파

0 추천 | 약 한 달 전

더도 말고 덜도 말고 딱 이것만 사용해 보세요.

체험해봤는데, 강추합니다.

왜 이렇게 안하는지가 더 이상합니다. ^^

https://www.bizplay.co.kr/

여기 사이트 들어가서 원하는 기능 등 확인해 보시고 영업에 문의해보세요.

기업에서 고민하는 것들 왠만하면 해결될 것입니다.

topkslee

0 추천 | 약 한 달 전

전자세금계산서와 직원 카드 사용을 법카로 한정하신다면

전자세금계산서, 국내 카드사 연동하는 국내 경비처리 연동되는 서비스 많이 있습니다.

웹케시 경리관리 서비스와 같은 서비스들 많이 있고 잘되어 있더라구요.

문의나 설명 한번 받아보세요.

차니

0 추천 | 약 한 달 전

전자세금계산서 내지 법인 카드 전산화 되어 있어서...

간혹 게산서가 아닌 첨부화일은 스캔(복합기) -> 화일서버 -> 내부 구매/화계시스템에 화일첨부 처리합니다.

내부 회계 시스템이 안되어 있다면(? 수기 장부 처리하지는 않을 듯 합니다만)

작게나마 구축이 필요할 듯 합니다만...

에이스퐝

0 추천 | 약 한 달 전

보통 그룹웨어에서 스캔기능을 통해 올리고 하고 있습니다.

스캔의 원본진위여부를 확인하는게 맞긴 하지만, 그것까지 위조를 해서 올릴정도의 실력이면 그냥 인정해주지 않을까요??

전자결재 올릴때 밑에 경고문을 넣어서 만약 증적자료 올릴때 위조할 시에는 엄중한 처벌을 한다는 글을 써놓아서 회사 직원의 양심에 맡기는게...

클라우드코디

0 추천 | 약 한 달 전

구글 드라이브 앱 스캔기능을 이용해보세요

https://youtube.com/shorts/1_1Ro0GOd0g

Simon.Park

0 추천 | 약 한 달 전

세금계산서는 요즘 대부분 전자세금계산서로 하고 있어서 연동 하면 될 듯 하구요,

일반 영수증은 스캔해서 결재시 첨부 하면 될 듯 합니다.

하지만, 아직까지 영수증 원본은 보관을 해야 안심이 되는 곳도 많더라구요.

그래서 원본은 따로 보관을 많이들 하고 있는거 같아요...

gara0103

0 추천 | 약 한 달 전

어떤 그룹웨어 쓰시는지 모르겠지만 저희쪽 사용하는 그룹웨어는 회계모듈(유료)가 있어서 자동으로 스크래핑하고 사용자는 결재내역 선택해서 전자결재만 누르면 전자결재 올리는 형식을 사용하고 있습니다. 아마 사용하시는 그룹웨어에도 비슷한 기능이 있지 않을까 합니다.

wansoo

0 추천 | 약 한 달 전

스캔해도 될것 같고...

계산서가 대부분 메일로 오지 않나요?

복붙으로 하거나...

OCR 기능을 지원하는 그룹웨어 솔루션이라면...

종이 세금 계산서를 변환해 주는 기능도 있을 거라 생각되고...

그 정도의 기능을 갖춘 솔루션이라면 이메일로 온 세금 계산서를 결자 결재 솔루션에 넣는 기능도 갖춰져 있지 않을까 싶어 보이고요.

사용하고 있는 전자결재 솔루션 업체에 문의해 보는 것이 우선 필요할 것 같네요.