이메일/커뮤니케이션 #메일서비스 #구축

메일 서비스 도입 관련 문의

안녕하세요 정보보안 담당자로 근무하고 있는 초보 담당자입니다... 


다름 아니라 이번에 후이즈 메일 서비스 도입 및 구축을 담당하게 되었는데, 제가 메일 서비스를 담당해서 구축 해본적이 없어 어디서부터 진행 해야 할 지 모르겠습니다.


업체에 문의해서 확인하면 되긴 한데, 그전에 미리 좀 알아보고 문의하는게 좋을것 같아 선배님들의 조언들이 절실하게 필요합니다ㅠㅠ


메일 서비스를 도입해서 구축하는 과정에 어떤것들을 미리 준비해야 하는지(MX 레코드 등), 구축은 어떻게 진행되는지 등 전반적인 내용에 대해 상세히 알려주시면 감사하겠습니다!


후배 한명 살린다 생각하시고 부탁 드리겠습니다!

16개의 답변이 있습니다.

0 추천 | 2달 전

일반적으로 메일 설정 관련해서는 서비스 제공자 측에서 지원해 주기  때문에,

직접 할 일은 거의 없다고 보면 됩니다. 


후이즈측에 원하는 도메인 사용 가능 여부와 도메인 구매에 따른 비용정도 문의해 보시고 

진행하면 될것 같습니다.

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게시글 작성자 | 약 2달 전

도메인 구매하고 구축하느라 정신없이 보내다보니 이제야 답글을 확인했습니다. 바쁜 시간 내주셔서 감사합니다!!

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0 추천 | 2달 전

메일 관련 업체 세군대를 컨택 하시어 사전 도입 평가를 진행 해 보시길 바랍니다.

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게시글 작성자 | 약 2달 전

도메인 구매하고 구축하느라 정신없이 보내다보니 이제야 답글을 확인했습니다. 바쁜 시간 내주셔서 감사합니다!!

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0 추천 | 2달 전

업체와 컨설팅이나 미팅을 한다고 해서 무조건 끌려 가는 것은 아닙니다.

먼저 업체의 설명을 들어 보고, 그 다음에 우리에게 맞는게 무엇인지,

무엇이 필요한지 알 수 있을꺼에요~~

그게 오히려 더 빠르게 공부할 수 있는 방법일 수도 있습니다.  

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게시글 작성자 | 약 2달 전

도메인 구매하고 구축하느라 정신없이 보내다보니 이제야 답글을 확인했습니다. 바쁜 시간 내주셔서 감사합니다!!

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0 추천 | 2달 전

메일서버를 구축하려면 여러가지 고려 사항이 있겠죠

1.스팸스나이퍼 ( 외부에서 유입되는 스팸 차단 )

2.DNS 내부/외부 도메인 그리고 후이즈에서 제공되는 서비스

3.내부구축/ 외부구축에 따라 방화벽 설정 정보

4.메일서버와 그룹웨어가 연동된다면 서비스 정보 확인

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게시글 작성자 | 약 2달 전

도메인 구매하고 구축하느라 정신없이 보내다보니 이제야 답글을 확인했습니다. 바쁜 시간 내주셔서 감사합니다!!

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1st 5stars

0 추천 | 2달 전

메일 서버를 사용하기 위해서는 도메인 ( DNS ) 서버가 먼저 구축되어 있어야 합니다.

도메인 주소를 구매한 곳 ( 후이즈, 가비아, ... ) 에서 도메인 서버 기능이나 메일 서버 기능 등을 제공해 주기도 하지만...

일반적으로는 도메인 주소를 구매하고, 내부에 도메인 ( DNS ) 서버를 별도 구축하여 내부 도메인 서비스를 구동하게 됩니다.

내부 도메인 서비스에 MX Record, A Record 등을 설정해서, 구매한 도메인 주소에 대한 IP 주소 매칭, MX Record, Reverse 도메인 주소 등을 설정해서 DNS 서비스를 구동해서 사용하게 되고요.


그리고, 메일을 송수신하기 위해 메일 서버를 당연히 구축해야 하겠는데요.

메일 서버는 메일 전달 ( 메일 송/수신 )을 위한 SMTP 서비스와 메일 클라이언트(outlook, thunderbird,...)와의 통신을 위한 POP3 또는 imap 서비스를 함께 구동해서 사용하게 되고요.

SMTP 서비스는 sendmail 같은 리눅스 기본 메일 서비스를 사용하기도 하지만, 다양한 그룹웨어, 여러 회사에서 자체적인 메일 서비스 소프트웨어를 제공하고 있고요.

POP3 또는 imap에 대한 서비스로는 dovecot 같은 오픈 소스 툴을 비롯하여 여러 회사에서 다양한 툴을 제공하고 있고요.

그리고, outlook, thunderbird 등의 다양한 메일 클라이언트를 이용해서 메일 서버와 POP3, imap 을 이용하여 통신하여 일반 사용자들이 메일을 확인하고, 메일 발송을 하게 되겠고요.


DNS 서비스 관련해서 꼭 알아야할 추가적인 내용은...

예전에는 문제되지 않았는데... 

최근 수년 이내에 스팸 정책으로 인해 유명 메일 서버들이 적용한 중요한 내용 중에 하나가 Reverse DNS 주소를 등록해야 한데...

일반적인 DNS 서비스는 도메인 주소 ( 예: www.sharedit.co.kr )를 IP 주소로 변환해 알려 주는 역할이 되겠는데... 메일을 발송한 메일서버가 인가된 서버인지 확인하기 위해 발송 메일 서버의 IP 주소를 이용해서 도메인 주소로 역변환하여 매칭하는지 확인하는 절차를 거쳐 스팸 처리할것인지, 정상적으로 메일을 수신할 것인지 판단하게 되겠는데...

이 Reverse DNS 설정을 해 두지 않을 경우에 유명 메일 서버 대부분은 메일을 차단해 버리기 때문에 reverse DNS 설정을 꼭 해 줘야 정상적인 메일 서비스를 운영할 수 있게 됩니다.

reverse DNS 설정은 자체 DNS 서버에서도 설정을 해 줘야 하고, IP 주소를 할당 받은 통신사에서도 설정을 해 줘야 하기 때문에 메일 서버에 할당하는 공인 IP를 신청해서 사용하고 있는 통신사에 연락하여 Reverse DNS 설정을 해 달라고 요청을 해야 합니다.

통신사가 KT일 경우에는 통신사 담당자에게 연락해서 설정하지 않고서도 https://dms.kornet.net/reverse에 접속해서 통신사에 직접 등록할 수 있겠고요.

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게시글 작성자 | 약 2달 전

도메인 구매하고 구축하느라 정신없이 보내다보니 이제야 답글을 확인했습니다. 바쁜 시간 내주셔서 감사합니다!!

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0 추천 | 2달 전

메일 서버를 구축하고 싶으시면 일단 서버가 필요하겠죠. 서버를 구매하시고,

그리고 메일서버 구축할 수 있는 오픈소스(쉽게 할수 있는 메일 클라이언트 roundcube)들이 많이 있습니다. 그중 하나를 골라 서버에 설치를 하신뒤에 서비스(smtp, imap 등등)을 올린뒤에 

후이즈 도메인쪽에 간단히 mx 레코드설정, spf레코드 설정, PTR레코드 값 설정해주면 끝입니다.

그 설정은 어렵지가 않아서 후이즈에 물어보면 답해줄겁니다.

****** 정리 *******

  • 1.서버 구매(AWS든, 온프레미스로 직접 구매)

  • 2.서버에 메일 클라이언트 설치(예: roundcube)

  • 3.설치메뉴얼에 맞게 설치하고 apache 등 설정 완료 후 테스트

  • 4.후이즈 도메인 설정

그리고 메일 수발신 테스트!!


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| 2달 전

근데 회사 도메인을 후이즈를 사용하고 있으면, 메일 서비스가 무료인지 금액이 엄청 작을 것 같은데, 그걸 사용하는 것도 나쁘지 않습니다.

요즘은 M365 exchange online도 많이 사용하고 있고, 그룹웨어를 사용하면 기본적으로 메일서비스도 포함되어 있기 때문에.....

구축하는것도 어렵진 않지만, 스팸 설정 같은걸 전부다 해야 하기 때문에 힘들긴 합니다.

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게시글 작성자 | 약 2달 전

도메인 구매하고 구축하느라 정신없이 보내다보니 이제야 답글을 확인했습니다. 바쁜 시간 내주셔서 감사합니다!!

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1 추천 | 2달 전

후이즈 메일서비스라면 온프레미스는 아니라 준비할게 많진 않습니다.

왜냐하면 메일 관련 설정은 후이즈에서 모두 진행합니다.


기업에서 준비할 내용은 

  • 메일 도메인 결정 : xxxx@기업.com과 같이 회사에서 사용할 공식 도메인명 결정

  • 위에서 결정한 도메인을 후이즈에 도메인등록 신청

  • 도메인신청이 완료되면 MX레코드 등록(후이즈에서 진행)

  • 사내에 사용할 사용자 계정 리스트 정리 : gildong.hong@기업.xom 같이 사용자 listup

위에 같이 신청하고 나면 후이즈웹메일을 사용할지 아웃룩을 사용할지에 따라 추가 작업이 필요합니다.

아웃룩으로 사용할 사용자는 아웃룩 설정이 필요합니다.

온프레미스보다는 구독서비스가 구축은 수월합니다.

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게시글 작성자 | 2달 전

아.. 정말 감사합니다........... 도메인은 내부적으로 결정했으니 후이즈측에 해당 도메인 사용 가능 여부와 도메인 구매에 따른 비용은 추가로 문의 해봐야겠네요!! 감사합니다!! 

Reply

| 2달 전

네 맞습니다. 도메인은 별도라서 별도 신청 비용 들어갑니다.

5년, 10년해도 10만원 내외로 비용이 높진 않습니다.

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