기업 솔루션 도입 후, 협업 프로그램별 달라진 변화

안녕하세요. 메일플러그입니다.

그룹웨어는 다양한 협업프로그램을 포함하여,

업무 환경을 더 스마트하게 만드는 기업솔루션인데요.

오늘은 이러한 기업솔루션을 도입했을 때,

일하는 환경이 어떻게 변하는지 살펴보고자 합니다.

그럼 협업프로그램별로 도입 후 달라진 변화를 함께 살펴볼까요?

1. 전자결재 시스템

그룹웨어 전자결재 시스템이 없는 회사라면,

모든 결재를 종이로 받아야 할 텐데요.

종이결재는 용지나 서류철 등의 비품들과

결재 서류를 보관하기 위한 공간이 꼭 필요합니다.

그래서 비품 구매비나 더 넓은 사무실을 임대하기 위한

물리적인 비용이 발생할 수밖에 없는데요.

원하는 문서를 찾으려면 시간이 오래 걸리고,

결재를 받기 위해서는 직접 돌아다녀는 등

드는 비용에 비해 매우 비효율적이죠.

하지만 전자결재 협업프로그램 도입으로

이 모든 문제를 해결할 수 있는데요.

결재에 사용하던 종이를 없애고 디지털화하여

페이퍼리스 오피스를 실현하는 것이 가능하기 때문입니다.

더불어 결재 진행 상황도 실시간으로 파악되고

문서도 데이터로 안전하게 보관되니 효율적이겠죠?

2. TASK

TASK는 업무 및 프로젝트 관리를 위한 협업프로그램인데요.

만약 이러한 기업솔루션이 없다면,

협업 시 업무 공유가 제대로 이뤄지지 않아

여러 문제가 발생하게 될 수 있습니다.

예를 들면, 구성원들의 일이 중복되거나

마감일이 지체될 수 있는데요.

업무 목표가 제대로 공유되지 않아

사일로 현상이 생기는 등

업무관리 부재로 인한 문제는 여러가지이죠.

하지만 TASK와 같은 협업프로그램을 도입하면,

체계적인 업무관리가 가능하기 때문에 걱정 없습니다.

TASK는 칸반 형태로 워크플로우를 쉽게 구성하고

담당자, 마감일, 체크리스트 등을 관리할 수 있는데요.

업무 진행상황이 구성원들에게 투명하게 공유되고

변경사항도 실시간으로 파악이 가능합니다.

부서 간의 사일로 현상을 해결하고

공동의 업무 목표로 생산성을 더욱 높이고 싶다면,

기업솔루션인 TASK가 꼭 필요하겠죠?

3. 회사 이메일

그룹웨어나 기업메일을 도입하지 않았다면,

아마도 포털메일을 회사 이메일로 사용하실 텐데요.

포털메일은 거래처나 고객들에게 신뢰감과

기업의 전문성을 나타내기가 어렵습니다.

포털메일은 주로 개인용에 쓰이기 때문인데요.

기업용으로 전문적이게 만들어진 것이 아니라

업무 시 사용하기엔 적합하지 않고,

보안이나 고객 지원에도 한계가 있죠.

하지만 그룹웨어 협업프로그램인 기업메일은 다른데요.

회사만의 주소로 이메일을 만들어

기업의 전문성과 신뢰도를 들어낼 수 있고,

다양한 업무 특화 기능이 제공됩니다.

예를 들면, 대표메일이나 메일링이 있는데요.

소속이나 조직을 대표하는 메일주소를 생성하면

소속원 전체가 함께 수·발신할 수 있는 기능입니다.

이외에도 그룹웨어의 다른 솔루션들과 연계도 가능해

더 편리하고 일하기 좋은 환경으로 만들어주죠.

지금까지 그룹웨어 협업프로그램별

도입 전후의 변화에 대해 차근차근 살펴보았는데요.

생산성과 효율성 측면에서 꼭 도입하시는 게 바람직하겠죠?

저희 메일플러그에서는 이러한 그룹웨어 기업솔루션을

경제적인 가격인 월 2만 원부터 도입이 가능한데요.

무제한 용량을 제공해 마음껏 쓰실 수 있죠.

이외에도 다양한 업무툴과 장기계약 시 추가할인,

정기적인 업데이트 등을 제공하는데요.

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그럼 지금까지 메일플러그였습니다. 감사합니다:)